Over de functie

ft. 28878

Gemeente Westland

Organisatie
Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt de gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente.

Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

Opdracht
Samen met collega’s wordt zorggedragen voor een correcte en volledige uitvoering van de personeels- en salarisadministratie. De werkzaamheden bestaan uit het behandelen en beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden, zowel per e-mail als telefonisch.

Tot het takenpakket behoort het verwerken en beoordelen van personeelsmutaties, waaronder indiensttredingen, uitdiensttredingen, arbeidstijdwijzigingen en aanvragen voor ouderschapsverlof. Hierbij worden salarisberekeningen gemaakt, gegevens gecontroleerd en waar nodig aanvullende informatie opgevraagd. Ook worden werkgeversverklaringen opgesteld en vragen beantwoord over arbeidsvoorwaarden en regelingen, zoals de Werkkostenregeling (WKR).

Daarnaast worden Formatie- en Organisatieoverzichten aangeleverd via het E-HRM-systeem en worden mutaties verwerkt en gecontroleerd door middel van proefproducties en proefstroken. Verder worden werkzaamheden binnen de servicedesk uitgevoerd en wordt deelgenomen aan overleggen met betrekking tot in-, door- en uitstroom.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden op het gebied van personeels- en salarisadministratie;
2. Minimaal een aantoonbaar afgeronde mbo 4 opleiding PDL, Vakopleiding VPS of een andere opleiding op het gebied van Salarisadministratie en HR, licht dit duidelijk toe;

Gunningscriteria (weging)
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met (financieel) administratieve werkzaamheden (25 punten);
4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met administratieve werkzaamheden op het gebied van personeels- en salarisadministratie bij een overheidsorganisatie (25 punten);
5. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met BO4 en Youforce (30 punten);
6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het verwerken en beoordelen van personeelsmutaties, waaronder indiensttredingen, uitdiensttredingen, arbeidstijdwijzigingen en aanvragen voor ouderschapsverlof (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
– nauwkeurig;
– gedreven en klantgericht;
– gevoel voor ondersteuning;
– goed kunnen samenwerken;
– flexibel inzetbaar indien nodig;

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg  
Is hybride werken mogelijk: ja

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland in week 16.

Overige informatie

De gemeente zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.