Over de functie

Bluecarreer is per direct op zoek naar jou …. een Administratief Medewerker Inschrijvingen Arbeidsmigranten

Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie!

Opdrachtgever: Gemeente Westland
Aanvang: z.s.m.
Uren per week: 32
Duur: 6 maanden, optie tot verlenging mogelijk van 2 maal 6 maanden

Opdracht
Voor deze tijdelijke opdracht ondersteunt de medewerker het team Burgerzaken bij de administratieve voorbereiding en verwerking van inschrijvingen en mutaties van arbeidsmigranten. De focus ligt op zorgvuldig voorbereiden, controleren en verwerken van gegevens, zodat inschrijfavonden en opvolgende registraties correct en efficiënt verlopen.

De medewerker bereidt inschrijfavonden volledig voor door uitnodigingen aan uitzendbureaus te versturen, aanmeldingen te verwerken en aangeleverde documenten te controleren en te ordenen. Daarnaast worden alle benodigde stukken klaargemaakt en uittreksels verstrekt aan uitzendbureaus. Tijdens en na de inschrijfmomenten verwerkt de medewerker de eerste mutaties in de BRP, waaronder verhuizingen en emigraties, en zorgt voor juiste statusregistraties.

Een belangrijk onderdeel van de opdracht is de dagelijkse ondersteuning via het Platform Arbeidsmigranten. Hierbij wordt gecontroleerd of BRP‑registraties overeenkomen met de gegevens van uitzendbureaus, worden verschillen besproken met betrokken partijen en worden bewoningsgegevens nauwkeurig verwerkt in zowel het platform als de BRP.

Tot slot ondersteunt de medewerker het RNI‑proces door het beheren van de planning van het RNI‑loket en het behandelen van vragen en verzoeken via de RNI‑mailbox, waaronder het versturen van uittreksels.

De medewerker werkt nauwkeurig, klantgericht en volgens de geldende werkprocessen, met bijzondere aandacht voor zorgvuldige gegevensverwerking en samenwerking met uitzendbureaus.

Wat breng jij als Administratief Medewerker Inschrijvingen Arbeidsmigranten

Vereisten
1. Minimaal een aantoonbaar afgeronde opleiding op MBO 4 niveau;

2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het verwerken (persoons)gegevens in het BRP en het beoordelen van Nederlandse- en buitenlandse brondocumenten;
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het beoordelen van inschrijvingen op het gebied van BRP;
4. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker burgerzaken/ BRP bij een gemeente;
5. Aantoonbare werkervaring met de Wet BRP en de bijbehorende regelgeving, benoem dit duidelijk in het CV;
6. Detavast constructie: kandidaat is bereid om bij wederzijds goedvinden na tenminste 1040 uur of 1 jaar kosteloos bij opdrachtgever in dienst te treden.

Competenties
Nauwkeurigheid – Werkt zorgvuldig bij het controleren, verwerken en registreren van documenten en mutaties, zodat fouten in BRP‑ en platformregistraties worden voorkomen.
Plannen & Organiseren – Bereidt inschrijfavonden gestructureerd voor, bewaakt deadlines en zorgt dat alle benodigde informatie en materialen tijdig gereed zijn.
Samenwerken – Stem­t soepel af met uitzendbureaus, collega’s van Burgerzaken en betrokken ketenpartners binnen het Platform Arbeidsmigranten.
Klantgerichtheid – Handelt vragen van uitzenders en arbeidsmigranten vriendelijk, duidelijk en professioneel af, zowel via mailbox als tijdens inschrijfmomenten.
Analyserend  – Signaleert afwijkingen tussen BRP‑gegevens en platforminformatie en kan deze gestructureerd en logisch controleren en opvolgen.

Wat bieden wij vanuit Bluecarreer BV

Functieschaal 
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 6.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg
Is hybride werken mogelijk: Nee

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland in week 16. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk maandag 13 april 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

• De gemeente zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

Meer informatie

Reageren kan tot 8 april 2026 met een CV en in het Nederlands opgesteld, tevens voorzien van minimaal 2 referenties) waaruit kennis/ervaring van bovenstaande blijkt.

Voor vragen over bovenstaande vacature kunt u contact opnemen met één van onze medewerkers van team Bluecarreer, dhr. A. van der Hoeven, telefoonnummer 085-0041021.

U kunt ook direct via onze website reageren op bovenstaande vacature of uw cv bij ons aanleveren, wij gaan dan op zoek naar een geschikte match voor u! Ons emailadres is: info@bluecarreer.nl