Over de functie

ml. 0064005

Gemeente Rotterdam

Jouw functie

De afdeling Materiaalvoorziening is op zoek naar een Administratief Medewerker die een belangrijke rol speelt in de ondersteuning van inkoop en logistiek van technische leveringen. Je werkzaamheden richten zich op diverse administratieve taken in een dynamische omgeving.

Wat worden jouw voornaamste taken en verantwoordelijkheden?

• Aannemen en verwerken van opdrachten en verzoeken van opdrachtgevers via email en telefoon;
• Telefoonverkeer afhandelen en zorgen voor goede klantbediening;
• Inkooporders afsluiten in het financiële systeem Oracle;
• Bestelaanvragen invoeren in Oracle;
• Workflowmeldingen in Oracle verwerken en afhandelen;
• Rapportages maken en optimaliseren in Excel en Oracle;
• Voortgang van Oracle-processen monitoren en rapporteren;
• Afroepsjablonen maken en onderhouden in de Afroep Applicatie Mataf;
• Artikelen aanmaken en muteren in Oracle.

Jouw profiel

Je bent klant – en resultaatgericht en hebt een representatieve houding.  Je werkt zorgvuldig en precies, ook als je onder tijdsdruk staat. Je hebt oog voor detail en signaleert snel afwijkingen en onvolledigheden. Je kunt zelfstandig werken maar ook samenwerken is geen probleem. Daarnaast ben je integer, flexibel en heb je een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord en geschrift.

Eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding;
• Je hebt minimaal 3 maanden werkervaring met administratieve werkzaamheden op het gebied van inkoop, opgedaan in de afgelopen 3 jaar;
• Je hebt minimaal 3 maanden werkervaring met de Oracle module iProcurement, Inkoop, Voorraad en Projecten, opgedaan in de afgelopen 3 jaar;
• Je bent minimaal 3 maanden werkervaring met MS Word, Excel en Outlook;
• Je hebt ervaring met het werken in de Materiaal Afroep applicatie Mataf.

Wensen

• Je hebt bij een gemeente gewerkt met tenminste 160.000 inwoners;
• Je hebt een afgeronde opleiding in de richting van administratie, inkoop of management.

De afdeling

Sector Openbare Werken

In de sector Openbare Werken staat gebiedsgericht beheer centraal, met de nadruk op gebiedsgericht werken, objectbeheer en projectmanagement. De sector Openbare Werken bestaat uit de afdelingen Stedelijk Beheer, Gebiedsbeheer en Uitvoering Werken.

Afdeling Uitvoering Werken

Uitvoering Werken is de organisatie die zorg draagt voor het realiseren van al het onderhoud aan de Rotterdamse buitenruimte, te weten het onderhoud van wegen, groen, bruggen & tunnels, gemalen, begraafplaatsen en crematorium, kademuren, speeltoestellen, openbare verlichting en de verkeersregelinstallaties in de openbare ruimte van Rotterdam.

Als onderdeel van UW-Projectvoorbereiding houdt de afdeling Materiaalvoorziening, gevestigd aan de Melanchtonweg, zich bezig met het inkopen en leveren van directie-leveranties. Dit team verzorgt de projectleveringen en het voorraadbeheer voor Stadsbeheer, Stadsontwikkeling en andere gemeentelijke clusters maar ook voor woningbouwcorporaties. Het gaat om grond-, weg- en waterbouwmaterialen als betonbanden, straatstenen, rioolbuizen, straatmeubilair, lichtmasten, verlichtingsarmaturen en verkeersregelinstallaties.

Onze organisatie

Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad ook met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. In deze voorhoede werk jij, voor en samen met meer dan 620.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid. Wij bieden je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.