Over de functie

sta. SRQ177809

Zuid-Holland Bereikbaar

Zuid-Holland Bereikbaar zoekt een Allround Administratief Medewerker (Finance & HR) die energie krijgt van het uitvoeren en optimaliseren van administratieve processen. Je combineert financiële werkzaamheden met HR- en inhuurprocessen en speelt een belangrijke rol in onboarding, offboarding en contractbeheer. 

Wie is ZHB? 

Zuid-Holland Bereikbaar (ZHB) is een samenwerking van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Rijkswaterstaat, Provincie Zuid-Holland, gemeente Den Haag, gemeente Rotterdam, Metropoolregio Den Haag Rotterdam (MRDH), Havenbedrijf Rotterdam en ProRail. Recent is regio Drechtsteden ook toegetreden tot het samenwerkingsverband.  

Onze hoofdtaak is hinderbeperking, mobiliteitstransitie en spits spreiden en mijden vanuit een gebiedsgerichte aanpak in Zuid-Holland. Om dit te realiseren zorgen wij, met de partners, dat de hinder tijdens werkzaamheden beperkt blijft en leveren wij een bijdrage aan structurele gedragsverandering en een duurzame mobiliteitstransitie. Er werken ongeveer 100 mensen bij ZHB. Dat is een vaste basis van circa 30 medewerkers en zo’n 70 mensen in een flexibele schil. 

Wat ga je doen? 

Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van financieel-administratieve en HR-/inhuur gerelateerde werkzaamheden binnen het team Bedrijfsvoering. Daarnaast beheer je de inhuur- en contractadministratie in AFAS, bewaak je contracttermijnen en ondersteun je bij onboarding en offboarding. 

Taken en verantwoordelijkheden 

Finance werkzaamheden:  

• Verwerken van inkomende facturen en declaraties  
• Opstellen en verwerken van facturen  
• Controleren van financiële gegevens  
• Zorgdragen voor tijdige betalingen  
• Signaleren en oplossen van afwijkingen  
• Opstellen/ondersteunen financiële rapportages  

HR-werkzaamheden: 

• Verwerken inhuurcontracten en verlengingen 
• Controleren contracten, tarieven en looptijden  
• Controle op de geschreven uren door de medewerkers/ inhuurkrachten 
• Bewaken contracttermijnen  
• Afstemmen met leveranciers/bureaus, plannen gesprekken  
• Coördineren onboarding en offboarding  
• Borgen wet- en regelgeving (AVG, Wet DBA)  
• Signaleren en verbeteren van processen 

Functie-eisen 

• MBO+ (in de richting van financieel, bedrijfskundig of HRM )  
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie  
• Aantoonbare ervaring met financiële administratie en boekhouding en HR-administratie  
• Ervaring met AFAS (financieel en/of inhuurmodule) en goede kennis van Microsoft Excel  
• Je bent nauwkeurig, gaat vertrouwelijk om met informatie, bent flexibel en werkt graag samen.

Goed om te weten 

• 24 uur, in overleg in te delen. 
• Hybride werken, deels op locatie Schiedam centrum deels vanuit huis.  
• Inhuur voor periode van minimaal een jaar; 2x verlenging mogelijk. 
• Startdatum mag flexibel zijn tussen 1 mei en uiterlijk 1 juli 2026.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.