Over de functie

fh SRQ144769. Albert Schweitzer ziekenhuis

Communicatieadviseur B
Kern van de functie
Adviseren, coördineren, en/of uitvoeren van communicatieactiviteiten. Zowel op eigen initiatief als in opdracht van (een onderdeel van) de organisatie.

Plaats in de organisatie
Ontvangt leiding van het afdelingshoofd. Heeft een directe functionele lijn met de RvB en MSB.

Taakgebieden
Advisering en ondersteuning
Coördinatie en uitvoering communicatieactiviteiten
Beleidsontwikkeling
Uitwerking taakgebieden in kernactiviteiten

1. Advisering en ondersteuning

Begeleidt, geeft feedback, adviseert en ondersteunt gevraagd en ongevraagd Raad van Bestuur, bestuur Coöperatief Medisch Specialisten, medisch specialisten,  management en organisatie over diverse (complexe) communicatieactiviteiten zowel binnen als buiten de organisatie. En de wijze waarop gecommuniceerd wordt.

Adviseert gevraagd en ongevraagd bij de inzet en het uitvoeren van diverse (complexe) (patiënten)communicatie-, patiëntenvoorlichting en/of marketingactiviteiten.

Evalueert het proces rondom en de resultaten van de communicatie-uitingen en vertaalt de conclusies zo nodig in een nieuw plan voor communicatie-uitingen.

Adviseert en ondersteunt ziekenhuisbreed crisisteam en Raad van Bestuur bij crisiscommunicatie.

2. Coördinatie en uitvoering communicatieactiviteiten

Coördineert diverse (complexe) communicatieactiviteiten.
Heeft naast het allround adviseurschap een vakspecialisme en is daarvoor collegiaal aanspreekpunt.

Voert communicatieactiviteiten uit, schrijft en redigeert hiertoe teksten, bestemd voor diverse media en voert de eindredactie hierover.

Kan deelnemen aan diverse redactieraden, voert de eindredactie daarvan en is lid/ projectleider van projectgroepen.

Brieft externe communicatiespecialisten.

Controleert en bewaakt de huisstijl en spreekt anderen hier op aan.

3. Beleidsontwikkeling

Coördineert de voorbereiding en uitvoering van communicatieprojecten, stelt hiertoe uitvoeringsplannen en projectverslagen op en bewaakt samenhang met andere communicatietrajecten.
Vertaalt het vastgestelde communicatiebeleid naar communicatieplannen, projecten en verandertrajecten en draagt bij aan de realisatie, implementatie en acceptatie van het communicatiebeleid.
Evalueert mede het afdelingsjaarplan met de leidinggevende, signaleert hierbij knelpunten bij de uitvoering van communicatiebeleid en neemt dit mee in de ontwikkeling/aanpassing van organisatiebreed communicatiebeleid.
Stemt beleids(aandachts)punten af met de leidinggevende.

Functie-eisen / gezichtspunten

• De functie vereist een relevante afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau, aangevuld met ruime werkervaring op het gebied van communicatie.
• Heeft kennis van de gezondheidszorg en kent de organisatie en de diensten die de organisatie levert.
• Volgt ontwikkelingen binnen het communicatievakgebied en de gezondheidszorg en schat kansen en mogelijkheden in t.b.v. de organisatie.
• Heeft kennis van alle vormen van media.

Zelfstandigheid
Organiseert het eigen werk, stelt  prioriteiten en is een snelle denker, creatief en oplossingsgericht. Stemt actief af met het team van communicatieadviseurs en communicatiemedewerkers. Initiatief en inzicht is nodig voor het signaleren van knelpunten en in- en externe ontwikkelingen, voor het (on)gevraagd adviseren van het management en de organisatie voor het aandragen van oplossingen m.b.t. (complexe) communicatievraagstukken. Terugval is mogelijk op de leidinggevende.

Sociale vaardigheden
Sociale vaardigheden als tact, het bewaren van de eigen houding, organisatorische en interpersoonlijke sensitiviteit, overtuigingskracht, het kunnen overbruggen van tegengestelde belangen, adviseren, samenwerken en het onderhouden van in- en externe contacten zijn van belang. Is sociaal vaardig in het feedback geven aan collega’s binnen het team en bij het aanspreken van derden op naleving van de huisstijl, bijdragen aan implementatie en acceptatie van communicatiebeleid het (on)gevraagd adviseren van management en organisatie van het toegewezen groot en/of complex account bij het uitvoeren van communicatieactiviteiten en het coördineren van vakspecifieke projecten.

Risico’s/verantwoordelijkheid/invloed
Er bestaat risico op (im)materiële schade bij het adviseren en ondersteunen van management bij de inzet en het uitvoeren van diverse (complexe) communicatieactiviteiten, bij het onderhouden van contacten met de media als plaatsvervangend persvoorlichter, en bij het houden van toezicht op naleving van de huisstijl. Moet zich ervan bewust zijn dat handelen van invloed kan zijn op imago van de organisatie. Verantwoordelijkheid wordt gedragen voor de kwaliteit van eigen werk.

Uitdrukkingsvaardigheid
Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid is nodig voor het onderhouden van contacten, het adviseren van het management en organisatie, het mondeling toelichten van beleidsvoorstellen en het aandragen van oplossingen. Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid is vereist wegens het schrijven en redigeren van teksten, beleidsvoorstellen en het opstellen van communicatieplannen.

Bewegingsvaardigheid
Snelheid en nauwkeurigheid in het werken met de PC is vereist.

Oplettendheid
Nauwkeurigheid is vereist bij de adviserende werkzaamheden richting het management en organisatie, projectcoördinatie en de uitvoering van communicatieactiviteiten.

Overige functie-eisen
Doorzettingsvermogen is van belang bij het adviseren en ondersteunen van het management en organisatie bij de inzet en uitvoering van communicatieactiviteiten. Vermogen om gestructureerd te werken is nodig voor het opstellen van beleidsvoorstellen, projectcoördinatie, het schrijven en redigeren van teksten en het opstellen van communicatieplannen. Integriteit is vereist bij de omgang met vertrouwelijke en gevoelige organisatieinformatie. In verband met de diverse contacten, o.a. met de media, patiënten en het verzorgen van publiciteit voor de organisatie is een representatief optreden van belang.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.