Nieuw
Kwartiermaker Salarisadministratie in Delft
- Salarisadministrateur, Kwartiermaker
- Parttime
- Delft
- Tot €6072,00 per maand bruto fulltime
- 14-04-2026
Over de functie
ml T207527. Hoogheemraadschap van Delfland
Kwartiermaker SalarisadministratieHoogheemraadschap van Delfland | 24–32 uur per week | hybride
Wil jij een sleutelrol spelen in het toekomstbestendig inrichten van de salarisadministratie binnen een overheidsorganisatie? Voor het Hoogheemraadschap van Delfland zoeken we een Kwartiermaker Salarisadministratie die regie voert, structuur aanbrengt en zorgt voor een sterke samenwerking tussen interne teams en externe leveranciers.
Over de organisatieHet Hoogheemraadschap van Delfland zorgt in een van de meest dichtbevolkte gebieden van Nederland voor droge voeten en schoon en gezond water. Met 1,2 miljoen inwoners en 40.000 bedrijven werkt Delfland aan een klimaatbestendige en prettige leefomgeving.
Samenwerking, maatschappelijke impact en continu verbeteren staan hierbij centraal.
Over de functieAls Kwartiermaker Salarisadministratie ben jij de verbindende schakel tussen de externe salarisdienstverlener en de interne P&O-afdeling.
Je zorgt voor regie, kwaliteit en continuïteit van de salarisadministratie, nadat deze (deels) is uitbesteed. Daarnaast richt je interne processen in en zorg je dat deze toekomstbestendig zijn ingericht.
Je werkt op het snijvlak van HR, financiën, control en leveranciersmanagement en hebt zowel een uitvoerende als adviserende rol.
Wat ga je doen?Regie op dienstverlening
- monitoren van SLA’s en KPI’s
- beoordelen van rapportages van de outsourcingspartij
- signaleren van risico’s en knelpunten
- initiëren van verbetermaatregelen
- voeren van evaluatiegesprekken met leveranciers
Inrichting interne processen
- inrichten van interne salarisprocessen
- opstellen van werkafspraken tussen SA, PA en functioneel beheer
- borgen van het 4-ogenprincipe
- vertalen van wet- en regelgeving naar processen
- opstellen en beheren van werkinstructies en handboeken
Contract- en financieel beheer
- beheren van contracten met leveranciers (o.a. Visma Youforce)
- beoordelen en accorderen van meerwerk
- bewaken van budgetten en controleren van facturen
- organiseren van contract- en SLA-evaluaties
Controle en verantwoording
- controleren van salarisuitbetalingen en mutaties
- uitvoeren van steekproeven
- analyseren van fouten en afwijkingen
- verzorgen van rapportages voor P&C, jaarrekening en audits
Verbindende rol
- eerste aanspreekpunt voor externe partijen
- organiseren en voorzitten van overleggen
- afstemming met HR, Finance en andere stakeholders
- tijdig escaleren van kritieke issues
Wat breng je mee?
Je hebt:
- minimaal een HBO-opleiding
- een afgerond PDL- en VPS-diploma
- minimaal 5 jaar ervaring met salaris- en HR-processen binnen een overheidsorganisatie
- minimaal 3 jaar ervaring met Visma Youforce / RAET
- minimaal 1 jaar ervaring met regievoering tussen HR, Finance en leveranciers
- een Lean Six Sigma Green Belt (of vergelijkbaar)
Daarnaast ben je:
- klantgericht
- organisatorisch sterk
- samenwerkingsgericht
- oplossingsgericht
Matchgesprekken: 7 mei 2026 (15:00 – 18:00, op locatie)
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
Wat bieden wij vanuit All About Work
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Je bouwt pensioen op via StiPP.
- Goede begeleiding vanuit All About Work.
Solliciteer
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij All About Work je een mooie stap? Solliciteer dan meteen.