Over de functie

Ben jij een professional op het gebied van programmabeheersing die moeiteloos de verbinding legt met financiële vraagstukken? Weet jij complexe informatie te vertalen naar betrouwbare en integrale sturingsinformatie? Dan zoeken wij jou als Programmabeheerser voor het programma Metronet.

Jij zorgt voor een samenhangend en integraal inzicht in de beheersaspecten en ondersteunt in het actief sturen op voortgang en afwijkingen. Hiervoor ben je bekend met de GROTIK- aspecten (Geld, Risico’s, Organisatie, Tijd, Informatie en Kwaliteit) van het programma en ben je dagelijks bezig met het monitoren, verantwoorden en beheersen van deze aspecten die zowel financieel als niet financieel zijn. Jij adviseert daarnaast samen met project control over financiële vraagstukken en ondersteunt bij het zorgen van financieel overzicht, borgt de programma beheersings-processen en draagt bij aan de professionalisering van de programmabeheersing. Je werkt vanuit het team programmabeheersing in nauwe samenwerking met andere PMO-ers en projectcontrol.

Het Team

Het Ingenieursbureau van de RET realiseert op effectieve, betrouwbare, transparante en beheerste wijze asset-gerelateerde projecten. Dit betreft onder meer de vervanging en verbetering van rails, vloot, systemen (infrastructuur), stations en gebouwen. De huidige projectportefeuille bestaat uit meer dan 100 lopende projecten.

Je komt te werken binnen het Projectenbureau (22 FTE), onderdeel van het Ingenieursbureau binnen de staaf Techniek. Hier zijn planners en PMO’ers ondergebracht die worden ingezet op projecten en programma’s door de hele organisatie.

Programma Metronet

De RET staat de komende jaren in het teken van vernieuwing met strategische programma’s gericht op metro-uitbreiding, tramoptimalisatie, verduurzaming van bussen en landelijke OV-ontwikkelingen zoals OVpay. Een belangrijk programma is Metronet, dat zich richt op het vernieuwen van metrovoertuigen, het bouwen van een nieuwe metrowerkplaats en het vergroten van de metrocapaciteit. Deze complexe en maatschappelijk relevante projecten overstijgen de reguliere organisatie en vragen om nauwe samenwerking met diverse stakeholders.

In deze rol werk je nauw samen met programmamanagers, projectmanagers, project control en administratie en de programmabeheersing van het programma Metronet. Daarmee werk je intensief samen aan de realisatie van het programma. Je maakt onderdeel uit van een deskundig en gedreven team met korte lijnen. We vinden het belangrijk om elkaar op te zoeken, kennis te delen en actief met elkaar mee te denken. Binnen ons team heerst een informele, professionele sfeer waarin ruimte is voor initiatief, humor en continue verbetering.

Taken en verantwoordelijkheden 

• Samen met project control het inrichten van financiële beheersing en het borgen van het proces binnen het programma met als doel betrouwbare en financiële stuurinformatie te creëren voor de project- en programmamanagers. Denk aan het verbinden van realisatie (uit SAP), forecast en begroting tot één samenhangend financiële stuuroverzicht op programmaniveau.
• Het monitoren van de voortgang van de programmabudgetten en het opstellen van tijdige, duidelijke, en betrouwbare financiële voortgang en rapportages op programmaniveau voor management, stuurgroep en externe opdrachtgever. 
• Het helder bijhouden van financiële wijzigingen, zodat een actueel, betrouwbaar en navolgbaar financieel beeld ontstaat. 
• Operationele en inhoudelijke taken op het gebied van programmabeheersing en financiën, zoals het opstellen van jaarprognoses en het omgaan met indexaties. 
• Je ondersteunt programmamanagers, signaleert afwijkingen en geeft hoogwaardige adviezen over financiële maatregelen. 
• Voorbereiden, structureren en verslagleggen van voortgangsgesprekken met programmamanagers. In deze gesprekken komen de GROTIK-aspecten (Geld, Risico, Organisatie, Tijd, Informatie, Kwaliteit) voor de programmabeheersing. 
• Beheren van afwijkingen door middel van het issueregister en VTW-register, inclusief monitoring, opvolging en actualiseren.

Functie-eisen

We zoeken een analytisch sterke professional die ervaring heeft met programmabeheersing in brede zin en die financiële processen doorgrondt en aanpakt met heldere en onderbouwde output.

Je beschikt over:

• HBO+ werk- en/of denkniveau. 
• Minimaal 5 jaar ervaring in programmabeheersing en financieel advies. 
• Aantoonbare ervaring met financiële rapportages, forecasting en budgetbewaking. 
• Aantoonbare ervaring met werken in complexe projecten/programma binnen een bestuurlijke omgeving.
• Aantoonbare ervaring in de samenwerking met projectcontrol (dus niet als onderdeel van projectcontrol). 
• In staat om diverse rapportages en registers voor te bereiden, deze te monitoren en te analyseren en hierover af te stemmen, te adviseren en tijdig te escaleren. 
• In staat om data te verzamelen, opschonen en omzetten naar begrijpelijke stuurinformatie voor management, stuurgroep en opdrachtgever.
• Kennis van SAP (BI) en rapportagesystemen (bijvoorbeeld Oracle, Exact, Power BI of vergelijkbare tools).
• Kennis van project methodieken (bijvoorbeeld MSP, Prince2, IPMA) of gelijkwaardige certificering.

Competenties

• Financieel analytisch sterk, resultaatgericht en in staat complexe financiële data te vertalen naar betrouwbare stuurinformatie. 
• Communicatief vaardig, met overtuigingskracht richting programmamanagers en stakeholders. 
• Sterk ontwikkelde analytische vaardigheden en het vermogen complexe (financiële) informatie begrijpelijk te maken. 
• Proactief en in staat om informatie tijdig op te halen en te borgen. 
• Structurerend, accuraat en gericht op continu verbeteren. 
• Oplossingsgericht bij financiële vraagstukken en comfortabel in een dynamische programmatische omgeving

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ml. T210204

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.