Nieuw
Directiesecretaresse in 's-Gravenhage
- Secretaresse
- Fulltime
- 's-Gravenhage
- Tot €4.297,00 per maand bruto fulltime
- 07-05-2026
Over de functie
ml T211829
Directiesecretaresse VNGVNG | Hybride | 36 uur
Over de organisatie
De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) vertegenwoordigt ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt aan een krachtige lokale overheid.
VNG ondersteunt gemeenten bij maatschappelijke opgaven door samenwerking te stimuleren, standaarden te ontwikkelen en de dienstverlening van gemeenten te verbeteren.
Binnen VNG werk je in een organisatie van circa 120 medewerkers, verdeeld over verschillende inhoudelijke teams zoals Common Ground, CIO/CTO en dienstverlening gemeenten.
Over de functie
Voor VNG wordt een Directiesecretaresse gezocht ter ondersteuning van de directeur VNG Realisatie.
In deze rol vervul je een sleutelpositie binnen een complexe bestuurlijke en ambtelijke omgeving. Je ondersteunt de directeur bij agenda- en besluitvormingsprocessen, organiseert overleggen en bewaakt de opvolging van dossiers en acties.
Je schakelt dagelijks met bestuurlijke en ambtelijke stakeholders, waaronder directeuren, gemeentelijke vertegenwoordigers, rijksorganisaties en strategische partners.
Werkzaamheden
Je bent onder andere verantwoordelijk voor:
- integraal beheren en regisseren van de complexe agenda van de directeur
- afstemmen met bestuurlijke en topambtelijke stakeholders
- organiseren van MT-vergaderingen en strategische overleggen
- voorbereiden, organiseren en vastleggen van vergaderingen
- bewaken van actielijsten, besluitvorming en opvolging
- fungeren als eerste aanspreekpunt voor inkomende stukken en informatie
- prioriteren, doorgeleiden en structureren van informatie
- voorbereiden van annotaties, notities en correspondentie
- bewaken van voortgang op dossiers en besluiten
- signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen
Resultaat van de opdracht
De directiesecretaresse zorgt voor een professioneel, strak en bestuurlijk geborgd ondersteunings- en besluitvormingsproces rondom de directeur VNG Realisatie.
De directeur wordt volledig ontzorgd op het gebied van agenda, informatievoorziening, besluitvorming en opvolging, zodat maximale focus mogelijk is op strategische en inhoudelijke aansturing.
Wat breng je mee?
Eisen
- afgeronde HBO-opleiding richting bestuurskunde, management of vergelijkbaar
- minimaal 7 jaar ervaring als directiesecretaresse binnen een gemeente, ministerie of internationale publieke organisatie
- minimaal 5 jaar ervaring met complexe agenda’s, MT-overleggen en besluitvormingsprocessen
- ervaring met het zelfstandig opstellen van notities, annotaties, correspondentie en verslaglegging binnen een bestuurlijke omgeving
Competenties
- organisatiesensitiviteit
- nauwkeurigheid
- proactiviteit
- planningsvaardigheid
- discretie
- stressbestendigheid
- communicatief sterk
- samenwerkingsgericht
Wensen
Pré’s binnen deze opdracht zijn:
- ervaring binnen complexe netwerkorganisaties met meerdere stakeholders
- ervaring met organisatorische en procesmatige werkzaamheden
- ervaring met bestuurlijke besluitvorming en regievoering
- ervaring binnen gemeentelijke of vergelijkbare publieke organisaties
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
ml T211829
Wat bieden wij vanuit All About Work
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Je bouwt pensioen op via StiPP.
- Goede begeleiding vanuit All About Work.
Solliciteer
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij All About Work je een mooie stap? Solliciteer dan meteen.