Nieuw
Specialist Informatievoorziening en Archief in Den Haag
- Specialist informatievoorziening
- Parttime
- Den Haag
- Tot €5.033,00 per maand bruto fulltime
- 07-05-2026
Over de functie
Jouw werk
- Je werkt het ordeningsplan uit en richt de koppeling in tussen werkprocessen, applicaties en documentstromen.
- Je helpt werkprocessen, informatiestromen en autorisaties inzichtelijk te maken en goed vast te leggen voor meervoudig gebruik.
- Je draagt bij aan het inrichten van een basis kwaliteitszorgsysteem voor de informatiehuishouding, inclusief vastlegging, monitoring en verbeteracties.
- Je ondersteunt bij afspraken over dossiervorming, dossiereigenaarschap en het gebruik van informatiesystemen en opslaglocaties zoals netwerklocaties, SharePoint en het zaaksysteem.
- Je adviseert over zorgvuldig gebruik van archief- en informatiesystemen en helpt schaduwarchivering voorkomen.
- Je draagt bij aan het structureren en documenteren van beleid en werkinstructies voor informatiebeheer, archivering en vernietiging.
- Je werkt samen met ICT, CISO, FG en procesbeheerders om informatiebeheer, informatieveiligheid en privacy goed op elkaar af te stemmen.
Eisen
- Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met beleidsmatige en/of projectmatige archivering binnen een lagere overheidsorganisatie of regionaal samenwerkingsverband.
- Je kunt een mobiel apparaat inclusief abonnement én een laptop of iPad zelf meebrengen voor zakelijke contacten.
- Je hebt kennis van informatievoorziening en archiefbeheer, bij voorkeur binnen een gemeenschappelijke regeling, gemeente of waterschap.
- Je hebt kennis van het duurzaam toegankelijk maken, bewaren en beheren van digitale overheidsinformatie.
- Je hebt kennis van de (nieuwe) archiefwet en bijbehorende regelgeving.
- Je hebt kennis van selectie en vernietiging.
- Je hebt kennis van het opstellen van selectielijsten, ordeningsplannen en werkprocessen voor het archief.
- Je bent in het bezit van een VOG of kunt deze overleggen.
Wensen
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met beleidsmatige en/of projectmatige archivering binnen een lagere overheidsorganisatie of regionaal samenwerkingsverband.
- Je hebt een afgeronde hbo-opleiding of hoger.
- Je hebt werkervaring als informatie- en archiefbeheerder, bij voorkeur binnen een gemeenschappelijke regeling, gemeente of waterschap.
Competenties
- Je bent klantvriendelijk, servicegericht en collegiaal.
- Je neemt initiatief en draagt proactief bij aan kwaliteitsverbetering.
- Je bent leergierig en pakt nieuwe informatie snel op.
- Je kunt snel schakelen en goed doorvragen.
- Je handelt oplossingsgericht en neemt verantwoordelijkheid.
- Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed werken.
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
ft 29689
Wat bieden wij vanuit All About Work
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Je bouwt pensioen op via StiPP.
- Goede begeleiding vanuit All About Work.
Solliciteer
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij All About Work je een mooie stap? Solliciteer dan meteen.