Nieuw
Medewerker Personeels- en salarisadministratie in Pijnacker
- Formulatie- en Verpakkingsmedewerker
- Parttime
- Pijnacker
- Tot €4.499,00 per maand bruto fulltime
- 12-05-2026
Over de functie
ft 29757
De gemeente Pijnacker-Nootdorp zoekt een nauwkeurige en zelfstandige professional die de personeels- en salarisadministratie verder helpt versterken en optimaliseren. Je werkt binnen team HRM aan een correcte, tijdige en efficiënte verwerking van administratieve processen en salarisgerelateerde werkzaamheden.
Jouw werk
- Je voert en bewaakt administratieve processen rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers, stagiairs en inhuurkrachten.
- Je stelt documenten op over arbeidsvoorwaarden, zoals overeenkomsten en correspondentie.
- Je verwerkt en beheert personeelsgegevens in het salarissysteem.
- Je beantwoordt vragen over personele regelingen en geeft hier duidelijke toelichting op.
- Je structureert en schoned digitale omgevingen, zoals Teams en gedeelde schijven.
- Je controleert en verwerkt aanvragen voor het Persoonlijk Gezondheidsbudget.
- Je verwerkt meldingen en aanvragen via systemen zoals Topdesk.
- Je archiveert en beheert personeelsdossiers digitaal.
- Je actualiseert formulieren en interne P&O-documentatie.
- Je levert een bijdrage aan de migratie naar een nieuw salarissysteem.
- Je verzamelt, controleert en verwerkt mutaties voor de salarisverwerking, zoals verlof en vergoedingen.
- Je ondersteunt bij de voorbereiding en uitvoering van de periodieke salarisrun.
- Je controleert output zoals loonstroken en overzichten op juistheid en signaleert afwijkingen.
- Je beantwoordt eerstelijnsvragen over salarisstroken en betalingen.
- Je draagt bij aan een correcte toepassing van wet- en regelgeving en interne richtlijnen binnen de salarisadministratie.
- Je pakt werkzaamheden zelfstandig op en houdt overzicht in een omgeving met wisselende werkdruk.
Eisen
- Je hebt aantoonbare werkervaring met digitale personeels- en salarissystemen.
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar op het gebied van personeels- en salarisadministratie.
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van HRM, Personeel & Arbeid, salarisadministratie of vergelijkbaar.
- Je bent bereid om minimaal twee dagen per week fysiek op kantoor te werken.
- Je beschikt zelf over een mobiele telefoon met abonnement en een laptop of iPad om de opdracht uit te voeren.
Wensen
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van personeels- en salarisadministratie.
- Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 5 jaar.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met HR- en salarissystemen, waaronder Motion/HR Enterprise.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met zaaksystemen en digitale archivering, waaronder Notubiz.
- Je bent vaardig in Microsoft Office en digitale administratieve verwerking.
Competenties
- Je bent communicatief vaardig in woord en geschrift.
- Je hebt een proactieve houding.
- Je werkt accuraat.
- Je bent een echte teamspeler.
- Je bent klantgericht.
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
ft 29757
Wat bieden wij vanuit All About Work
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Je bouwt pensioen op via StiPP.
- Goede begeleiding vanuit All About Work.
Solliciteer
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij All About Work je een mooie stap? Solliciteer dan meteen.