Over de functie

ft 29835

Als bestuursadviseur van de gemeentesecretaris vervul je een sleutelrol binnen de ambtelijke organisatie en in de verbinding met het bestuur. Je bent de eerste adviseur en sparringpartner van de gemeentesecretaris en helpt om visie, informatie en besluiten op een heldere manier te vertalen naar de organisatie en de bestuurlijke omgeving. Je bewaakt het overzicht, schakelt snel tussen dossiers en ondersteunt bij zowel strategische als praktische vraagstukken. Daarbij werk je nauw samen met de directiesecretaris en zorg je dat de gemeentesecretaris goed voorbereid is voor overleggen en besluitvorming.

Wat ga je doen

• Je bent de eerste adviseur, sparringpartner en klankbord van de gemeentesecretaris.
• Je vervult een brugfunctie tussen de ambtelijke organisatie en het bestuur.
• Je vertaalt de visie van de gemeentesecretaris naar de organisatie en naar buiten.
• Je legt de benodigde verbindingen en ontzorgt de gemeentesecretaris.
• Je denkt mee met collega’s over hoe zij vraagstukken het beste bij de gemeentesecretaris kunnen brengen.
• Je bent medeverantwoordelijk voor berichten en informatie die de gemeentesecretaris ontvangt.
• Je pakt vraagstukken proactief op en zet deze zelfstandig uit binnen de organisatie bij de betrokken experts.
• Je handelt gerichte informatieverzoeken af.
• Je volgt de procesvoering op de voet en houdt het overzicht.
• Je werkt nauw samen met de directiesecretaris.
• Je bent het aanspreekpunt voor het secretariaat van de gemeentesecretaris.
• Je betrekt het secretariaat bij vraagstukken met een ondersteunende component.
• Je ondersteunt en adviseert de gemeentesecretaris bij lokale, regionale en landelijke overleggen.
• Je verzamelt annotaties.
• Je bereidt onder andere de bestuurlijke driehoek voor.
• Je zorgt ervoor dat de gemeentesecretaris tijdig en volledig is voorbereid voor alle overleggen.

Eisen

• Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
• Je staat, indien je personeel ter beschikking stelt, ingeschreven in het handelsregister als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• Je gebruikt bij het contract onder leiding en toezicht een G-rekening, of je overlegt bij een geldige vrijstelling passende en verifieerbare documenten waaruit die uitzondering blijkt.
• Je hebt in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever.
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als (strategisch) bestuurs- en directieadviseur in een overheidsorganisatie.

Wensen

• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar als (strategisch) bestuurs-of directieadviseur binnen een overheidsorganisatie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het opstellen van bestuurlijke memo’s en directievoorstellen, en je benoemt van beiden waar deze werkervaring is opgedaan.
• Je hebt aantoonbare ervaring met werken in een 100.000+ gemeente of anderszins complexe, politiek-bestuurlijke organisatie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het adviseren over organisatiebrede verandertrajecten.
• Je hebt minimaal een afgeronde WO-bachelor opleiding.
• Je bent beschikbaar per 15 juni 2026 voor 32 tot 36 uur per week.

Competenties

• Je hebt politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent resultaatgericht.
• Je beschikt over uitstekende adviesvaardigheden op strategisch niveau.
• Je bent verbindend.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 29835

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.