Nieuw
Officemanager in Vlaardingen
- Officemanager
- 40.0
- Vlaardingen
- 28-05-2026
Over de functie
Bij ons zit je niet zomaar achter een balie, maar op de plek waar alles samenkomt. Vanaf jouw eigen bureau achter de receptie ben jij het eerste aanspreekpunt en gezicht van Hoogendoorn. Met jouw enthousiasme en gevoel voor gastvrijheid zorg je ervoor dat iedereen zich direct welkom voelt en dat alles soepel en professioneel verloopt. Van inkomende telefoontjes tot internationale bezoekers — jij schakelt moeiteloos en houdt overzicht. Krijg jij energie van afwisseling en dynamiek? Dan is dit jouw plek. Lees snel verder en solliciteer direct!
Vanachter de receptie ben jij het eerste aanspreekpunt voor zowel bezoekers als collega's en sta je telefonisch iedereen vriendelijk te woord. Je verwerkt inkomende en uitgaande post, beheert de telefooncentrale met een toffe headset op en deelt snoep uit aan langslopende collega's. Je ondersteunt bij verschillende administratieve taken, zoals het agendabeheer van de Director of Operations. Je signaleert waar werk blijft liggen en organiseert de boel zodat alles op rolletjes loopt. Ook neem je initiatief in het doorvoeren van verbeterkansen die jij ziet. Daarnaast:
- Regel je de praktische zaken voor lunches, trainingen, jubilea en andere meetings.
- Beheer je vergaderruimtes en systemen zoals het posten van interne communicatie op SharePoint en reserveringstools.
- Regel je attenties zoals bloemen, cadeaus en kaarten bij bijzondere gelegenheden.
Wat breng jij als Officemanager
Met jouw frisse enthousiasme tover je een glimlach op het gezicht van iedereen die je spreekt, zowel telefonisch als aan de balie. Jij pakt makkelijk zelfstandig werk op, maar jij haalt pas écht energie uit het ondersteunen en faciliteren van anderen. Aangezien jij gemakkelijk overzicht houdt, kun je snel schakelen tussen verschillende taken. Jouw communicatiestijl is direct, maar je blijft altijd vriendelijk. Daarnaast heb je:
- Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare rol (receptie/office support).
- Mbo werk- en denkniveau.
- Goede beheersing van Nederlands en Engels.
Wat bieden wij vanuit Kento
Naast een fantastische werkomgeving met gezellige collega's in een internationale organisatie, bieden we je graag het volgende:
- Een salaris tot €3.500 bruto per maand op basis van 40 uur.
- 25 vakantiedagen op basis van fulltime.
- Een goede pensioenverzekering en mogelijkheid tot aanvullende inkomensverzekeringen.
- De mogelijkheid om jezelf te blijven ontwikkelen door middel van training en coaching, of dat nou in je eigen vakgebied is of dat je ambities hebt om door te groeien.
- Een actieve personeelsvereniging die veel leuke uitjes en bijeenkomsten organiseert voor het gehele Hoogendoorn team.
Solliciteer
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Kento je een mooie stap? Solliciteer dan meteen.