Over de functie

ml T216018

Over VNG Realisatie
De VNG representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen
aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door actief te participeren in de
netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via ‘samen
organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren.

VNG Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten:
• Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke
vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
• Verbeteren van de dienstverlening;
• Een efficiënte en wendbare organisatie;
• Anticiperen op de toekomst.

Over Common Ground
Common Ground helpt gemeenten om samen hun digitale basis voor bedrijfsvoering en
dienstverlening opnieuw in te richten. Zo krijgen gemeenten meer grip op data, processen en voorzieningen, worden zij minder afhankelijk van leveranciers en kunnen zij hun dienstverlening wendbaar en toekomstbestendig organiseren.

Common Ground zet nu de volgende stap: van beweging en ontwerp naar voorzieningen diedaadwerkelijk door gemeenten kunnen worden gerealiseerd, beheerd en gebruikt.
Als Regionaal Transitieadviseur Common Ground speel jij hierin een belangrijke rol. Niet vanuit Den Haag, maar midden in de regio. Je bent gesprekspartner voor bestuurders en directieleden,
maar ook sparringpartner voor functioneel beheerders, informatiemanagers, architecten en projectleiders binnen gemeenten. Je weet wanneer je moet inspireren, adviseren, verbinden of juist praktisch moet ondersteunen.

We starten met een team van vier Regionaal Transitieadviseurs, ieder met een eigen regio als primair werkgebied. Tegelijkertijd werk je intensief samen met collega’s en bundel je kennis en expertise. Daarbij werken we vanuit één generiek profiel met vier inhoudelijke specialisaties:
1. Open source en community
2. Organisatie en governance
3. Dienstverlening en processen
4. Techniek en architectuur

Binnen de specialisatie Dienstverlening en processen ligt de focus op het verbeteren en
herontwerpen van gemeentelijke dienstverlening. Je kijkt naar processen vanuit het perspectief
van inwoners en ondernemers en helpt gemeenten om deze efficiënter, samenhangender en
toekomstbestendig in te richten, passend binnen de Common Ground-gedachte.

Omschrijving van de opdracht
Common Ground is meer dan een ICT-project. Het is een landelijke beweging en een
fundamentele transitie in de manier waarop gemeenten omgaan met data, systemen en
samenwerking.

Gegevens blijven daarbij bij de bron en worden via gestandaardiseerde koppelingen beschikbaar gemaakt voor processen, applicaties en gebruikers. Technische componenten worden gezamenlijk ontwikkeld binnen open source communities en gedeeld met andere gemeenten. Zo
hoeven gemeenten niet steeds opnieuw zelf oplossingen te ontwikkelen.

In 2024 hebben alle 342 gemeenten zich via de ALV gecommitteerd aan deze gezamenlijke aanpak. Het programma richt zich op regie, standaarden, componenten, financiering en ondersteuning. De daadwerkelijke verandering vindt echter plaats in de regio, bij gemeenten zelf.
Daar speel jij als Regionaal Transitieadviseur een belangrijke rol.

De urgentie is groot. Gemeenten die nu niet in beweging komen, lopen het risico dat hun ICTlandschap steeds complexer en minder beheersbaar wordt. Jij helpt gemeenten om deze transitie stap voor stap en met oog voor bestuurlijke en politieke realiteit vorm te geven.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
De titel ‘Regionaal Transitieadviseur’ is bewust gekozen. Je bent geen projectuitvoerder die
checklists afvinkt, maar een strategische gesprekspartner die gemeenten helpt richting te geven aan hun digitale transitie. Of het nu gaat om een kleine gemeente of een grote stad: bestuurders, directieleden en CIO’s voelen zich bij jou een volwaardige gesprekspartner.

Je combineert inhoudelijke kennis met bestuurlijk gevoel en weet complexe
digitaliseringsvraagstukken te vertalen naar begrijpelijke keuzes en concrete stappen.

Namens VNG Realisatie ben jij het gezicht van het transitieprogramma in jouw regio. Je bouwt aan een netwerk van betrokkenen van bestuurders tot leveranciers en zorgt dat signalen en ervaringen uit de regio hun weg vinden naar de landelijke programmaorganisatie. Daarmee ben je
de verbindende schakel tussen lokale, regionale en landelijke ontwikkelingen: vraagbaak, aanjager, verbinder en sparringpartner in één.

Resultaat van de opdracht
Bestuurlijke en ambtelijke activering
• Je benadert gemeenten proactief en helpt hen om gefundeerde keuzes te maken rondom de Common Ground-transitie;
• Je begeleidt gemeenten van eerste bewustwording en besluitvorming naar concrete implementatie, stap voor stap en passend bij hun situatie;
• Je organiseert regionale bijeenkomsten waarin gemeenten kennis uitwisselen, vragen
bespreken en van elkaar leren, samen met experts vanuit het programma;
• Je beweegt je gemakkelijk tussen verschillende niveaus: van wethouders, CIO’s en directeuren tot informatiemanagers, functioneel beheerders en medewerkers
dienstverlening.

Implementatiebegeleiding
• Je begeleidt gemeenten bij de Common Ground Zelfscan en de bijbehorende ‘Van Scan
naar Plan’-workshops;
• Je signaleert technische en organisatorische knelpunten en zorgt dat passende
ondersteuning vanuit het programma wordt ingezet;
• Je houdt gemeentelijke profielen actueel in het VNG CRM-systeem (Dynamics), zodat
voortgang en ondersteuningsbehoeften goed inzichtelijk blijven.
Communitymanagement en kennisdeling
• Je stimuleert samenwerking en kennisdeling binnen regionale netwerken van gemeenten;
• Je vertaalt inzichten en standaarden vanuit het landelijke programma naar de regio én
brengt regionale ervaringen terug naar het programma;
• Je werkt intensief samen met collega-adviseurs in andere regio’s en met community- en leveranciersmanagers.

Vraagarticulatie richting de regieorganisatie
• Je haalt actief signalen, behoeften en ondersteuningsvragen op uit de regio en vertaalt
deze naar concrete input voor de landelijke programmaorganisatie;
• Je draagt bij aan de ontwikkeling van handvatten, templates, modelovereenkomsten en
analysetools;
• Je bent vraagbaak voor gemeenten en leveranciers die aansluiten op Common Groundstandaarden.

Eisen
• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding, in bestuurskunde, bedrijfskunde, informatica of
een vergelijkbare richting.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen of in opdracht van gemeenten,
waarvan minimaal 2 jaar in een rol op tactisch of strategisch niveau (bijv. adviseur,
programmamedewerker, projectleider).
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het vervullen van een leidende of
coördinerende rol binnen organisatieverander- of implementatietrajecten, gericht op de
invoering van nieuwe processen, werkwijzen of systemen, blijkend uit het cv en/of
referentieprojecten.
• Aantoonbare ervaring met het voorbereiden en faciliteren van minimaal 7 workshops,
sessies of bijeenkomsten, blijkend uit het CV en/of referentieprojecten.

Competenties
• Communicatieve verbinder
Je legt makkelijk contact en bouwt aan duurzame relaties, van directeur tot leverancier.
• Inhoudelijk netwerker
Je combineert brede kennis van digitalisering met het vermogen om mensen en
initiatieven samen te brengen.
• Zelfsturend en resultaatgericht
Je werkt zelfstandig, stelt prioriteiten en houdt het overzicht, ook wanneer het druk wordt.
• Bestuurlijk sensitief
Je leest de bestuurlijke omgeving goed, past je aanpak aan en weet wanneer je gas geeft
of juist nuanceert.
• Oplossingsgericht
Je denkt in mogelijkheden, niet in belemmeringen, en weet altijd een werkbare volgende stap te vinden.

Wensen
1. Aantoonbare werkervaring met het verbeteren van gemeentelijke dienstverlening waarbij gebruikersinzichten zijn toegepast in ontwerp, besluitvorming of implementatie.
2. Aantoonbare werkervaring met het vervullen van een actieve rol binnen organisatieverander- of implementatietrajecten waarin nieuwe processen of systemen zijn ingevoerd.
3. Aantoonbare ervaring met het toepassen van architectuurprincipes of standaarden (zoals GEMMA, NORA, APIstandaarden of Common Ground) binnen gemeentelijke of publieke organisaties.
4. Aantoonbare ervaring met advisering of
samenwerking op CIO-, directie- of bestuurlijk niveau binnen publieke organisaties.
5. Aantoonbare ervaring met samenwerking binnen regionale, intergemeentelijke of
interbestuurlijke samenwerkingsverbanden.
6. Aantoonbare ervaring met het vertalen van
stakeholderbehoeften naar concrete oplossingen of implementatieaanpakken
binnen gemeentelijke of publieke context.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ml T216018

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.