Nieuw
Programmasecretaris Plan Toekomstvast Tramnetwerk in Rotterdam
- Secretaresse
- Parttime
- Rotterdam
- Tot €7.740,00 per maand bruto fulltime
- 02-06-2026
Over de functie
ml 0072159
Je bent als programmasecretaris de spil binnen het Programmaplan Toekomstvast Tramnetwerk. In deze rol zorg je dat overleggen, planningen, besluitvorming en programma-administratie soepel verlopen en goed op elkaar aansluiten. Je brengt structuur aan, bewaakt de voortgang en zorgt dat acties, informatie en stakeholders met elkaar verbonden blijven. Je werkt in een dynamische omgeving waarin openbaar vervoer, infrastructuur en samenwerking tussen verschillende publieke organisaties centraal staan. Met jouw scherpe organisatievermogen help je het programma om steeds een stap vooruit te blijven.
Wat ga je doen
- Je organiseert en bereidt overleggen en werksessies voor.
- Je stelt agenda’s op en zorgt dat alle stukken op tijd beschikbaar zijn.
- Je legt tijdens overleggen helder vast wat er is afgesproken en vertaalt dit naar concrete acties.
- Je bewaakt de voortgang, houdt deadlines in de gaten en stuurt actief bij waar nodig.
- Je zorgt dat planningen, actielijsten en de programma administratie altijd actueel zijn.
- Je signaleert knelpunten en risico’s en denkt mee over oplossingen.
- Je ondersteunt bij het opstellen en verbeteren van rapportages en stukken.
- Je stemt af met verschillende stakeholders binnen en buiten de organisatie.
- Je verbindt mensen, informatie en acties met elkaar binnen een multidisciplinair programma.
Eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding.
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met programma- of projectondersteuning binnen infra, mobiliteit, OV of ruimtelijke ontwikkeling, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met het voorbereiden en begeleiden van overleggen en bewaken van voortgang.
Wensen
- Je hebt werkervaring opgedaan binnen een gemeente met minstens 175.000 inwoners.
- Je hebt werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke context en met meerdere overheidsorganisaties.
Competenties
- Je bent een proactieve en gestructureerde ondersteuner die goed functioneert in een dynamische en bestuurlijke omgeving.
- Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en weet prioriteiten te stellen.
- Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en stakeholders.
- Je weet informatie helder en gestructureerd over te brengen.
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
ml 0072159
Wat bieden wij vanuit All About Work
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Je bouwt pensioen op via StiPP.
- Goede begeleiding vanuit All About Work.
Solliciteer
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij All About Work je een mooie stap? Solliciteer dan meteen.