Over de functie

VP 1125

Opdrachtomschrijving

VfPf zoekt per direct een Functioneel Coördinator IT.

Als functioneel coördinator IT houd je je bezig met het integraal coördineren en begeleiden van (projectmatige) vernieuwingstrajecten: van initieel idee, via concept, business case, pilot, ontwikkeltraject, testfase, transitie tot in beheer name van de nieuwe of verbeterde dienst.

Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering én doorontwikkeling van het regieproces functionele coördinatie. Het is een afwisselende functie, waarin men de ene dag toekomstgericht bezig is met de nieuwste technologische ontwikkelingen. Een dag later zet men de knop om en migreert men zorgvuldig oude systemen naar de doelomgevingen. Vanuit het vakgebied bereidt men besluitvorming voor en bewaakt men nauwgezet de voortgang van de implementatie.

Op richtinggevend niveau ga je je bezighouden met:

– analyseren en beheren van de veranderingsbehoefte bij de business
– analyseren van ontwikkelingen in de omgeving (wetgeving en bedrijfsvoering) en deze vertalen naar consequenties voor de functionele domeinen
– ontwikkelen en formuleren van het beleid op gebied van change management (inclusief bijhorende controls).

En op sturend niveau ga je aan de slag met:

– zorgen voor een optimale fit tussen de bedrijfsprocessen en de ondersteunende informatievoorziening
– het coördineren van de inventarisatie van de informatiebehoeften van het management en de businessunits
– vertalen deze naar concrete voorstellen
– zorgen voor een adequate ondersteuning aan de business bij de implementatie van nieuwe/gewijzigde informatievoorziening.

Je rapporteert aan de proceseigenaar IT.

 

Kandidaatomschrijving

Algemeen:

– HBO werk- en denkniveau
– Afgeronde opleiding op HBO niveau in de richting bestuurlijke informatiekunde, bedrijfskunde of informatica
– Meerjarige (> 5 jaar) werkervaring op het gebied van (business) informatieanalyse, functioneel coördinatie op het raakvlak tussen business en IT

Vakkennis:

– Kennis van methoden en standaards op het gebied van business informatiemanagement, (b.v. BISL)
– Kennis van de agile way of working.

Bedrijfskennis:

– Brede kennis van het werken met businessprocessen, bij voorkeur in de onderwijs/publieke sector
– Kennis van tooling voor uitvragen vragenlijsten (bij voorkeur Survalyzer).

Vaardigheden

– Regievoeren op IT-leveranciers
– Initiatiefrijk/ondernemend en proactief
– Samenwerken
– Doortastend en resultaatgericht
– Conceptueel denkvermogen
– Overtuigingskracht/adviesvaardigheden
– Het vermogen om relevante informatie te verzamelen en deze te analyseren
– Klantgericht
– Kunnen communiceren op directieniveau, zowel mondeling als schriftelijk

 

Interviewplanning

De gesprekken zullen waarschijnlijk plaatsvinden in de week van 22 juni 2026.

 

Toelichting op rooster

De uren kunnen variëren tussen de 32 en 36 uur per week.  

Eisen

• Je hebt een afgeronde HBO opleiding in de richting bestuurlijke informatiekunde, bedrijfskunde of informatica. Graag arceren op het cv.
• Je hebt meer dan 5 jaar recente en relevante werkervaring op het gebied van (business) informatieanalyse, functioneel coördinatie op het raakvlak tussen business en IT. Graag arceren op het cv.
• Je hebt meer dan 5 jaar recente en relevante werkervaring met Change management. Graag arceren op het cv.
• Je hebt recente en relevante kennis van methoden en standaards op het gebied van business informatiemanagement (b.v. BISL). Graag arceren op het cv.
• Je hebt recente en relevante kennis van de agile way of working. Graag arceren op het cv.
• Je hebt recente en relevante brede kennis van het werken met businessprocessen, bij voorkeur in de onderwijs/publieke sector. Graag arceren op het cv.
• Je hebt recente en relevante kennis van tooling voor uitvragen vragenlijsten (bij voorkeur Survalyzer). Graag arceren op het cv.

Gunningscriteria

Weging prijsdeel:10 %

 

Motivatiebrief

Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Geef op 1 A4 antwoord op de volgende vraag:

Wat breng je aan toegevoegde waarde in relatie tot kennis en ervaring met het change-proces?

Weging:15 %

 

Werkervaring 1

Je hebt minimaal 5 jaar recente en relevante werkervaring op het gebied van (business) informatieanalyse, functioneel coördinatie op het raakvlak tussen business en IT. Graag arceren op het cv.

 

Weging:10 %

 

Werkervaring 2

Je hebt recente en relevante ervaring met het regievoeren op IT-leveranciers. Graag arceren op het cv. Weging:10 %

 

Competenties en vaardigheden

Je bent in het bezit van de volgende competenties en vaardigheden: – initiatiefrijk/ondernemend, proactief, doortastend en resultaatgericht – conceptueel, overstijgend en procesmatig denkvermogen – overtuigingskracht/adviesvaardigheden – het vermogen om relevante informatie te verzamelen en deze te analyseren – klantgericht en communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk, ook op directie niveau   Weging:20 %

Kennis en ervaring

In hoeverre heb je ervaring en kennis van het werken met businessprocessen, bij voorkeur in de onderwijs/publieke sector. Weging:15 %

 

Gesprekken

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal kandidaten verificatiegesprekken afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze gesprekken worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Tijdens het gesprek toetsen we op de gevraagde eisen en de gunningscriteria. 
– Er zal o.a. worden gevraagd naar praktijkvoorbeelden waaruit blijkt dat je aan de gevraagde eisen en gunningscriteria voldoet.
– Je toont inlevingsvermogen en snapt wat er wordt verwacht.

Weging:20 %

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

VP 1125

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.