Over de functie

ft 30264

Je ondersteunt de gemeente Maassluis in een tijdelijke en verantwoordelijke HR-opdracht binnen de backoffice en salarisadministratie. Je zorgt voor continuïteit in de verwerking van personele mutaties en draagt bij aan een zorgvuldige en tijdige uitvoering van HR-processen. Daarnaast ben je een inhoudelijk aanspreekpunt voor complexe HR-vraagstukken en werk je nauw samen met de externe salarisverwerker. Je krijgt de ruimte om processen te bewaken, te verbeteren en verder te digitaliseren. Met jouw kennis en ervaring help je het team om kwaliteit, overzicht en borging te versterken.

Wat ga je doen

• Je verwerkt, beoordeelt en controleert salaris- en personeelsmutaties.
• Je stemt complexe mutaties af met de externe salarisverwerker.
• Je bewaakt salarisverwerkingsprocessen, deadlines en periodieke werkzaamheden.
• Je voert controles uit voorafgaand aan salarisverwerking en ten behoeve van interne audits en kwartaalcontroles.
• Je signaleert afwijkingen, risico’s en verbeterpunten binnen processen.
• Je adviseert medewerkers, leidinggevenden en HR Business Partners over arbeidsvoorwaarden, cao-bepalingen en personeelsregelingen.
• Je verwerkt en begeleidt complexe verlofregelingen, waaronder zwangerschaps-, geboorte- en ouderschapsverlof.
• Je ondersteunt bij de verwerking van roosterwijzigingen, overuren, uitbetalingen van verlofuren en overige bijzondere mutaties.
• Je beantwoordt vragen uit de HR mailbox.
• Je documenteert, actualiseert en borgt werkprocessen.
• Je draagt bij aan de verdere digitalisering en optimalisatie van de salarisadministratie.
• Je ondersteunt collega’s binnen het HR-backofficeteam door kennisoverdracht en inhoudelijke begeleiding.

Eisen

• Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
• Je hebt een aantoonbaar afgeronde mbo-niveau 4 opleiding op het gebied van HRM, Personeel & Arbeid, Salarisadministratie.
• Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van salarisadministratie en HR-backoffice.
• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen het HR-domein binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie.
• Je hebt aantoonbare kennis van arbeidsrecht, sociale wetgeving en cao-toepassingen binnen de publieke sector, en je benoemt duidelijk waar dit is opgedaan en toegepast.
• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met AFAS.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met salaris- en personeelsmutaties.

Wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie en digitaliseringstrajecten, en je benoemt tenminste 1 referentieproject met uitdaging, rol en resultaat.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met kennisoverdracht en procesborging.
• Je hebt aantoonbare kennis van het werken met cao’s, en je benoemt duidelijk waar dit is opgedaan en toegepast.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van salarisadministratie en HR-backoffice binnen een non profit organisatie.

Competenties

• Je beschikt over analytisch vermogen.
• Je werkt nauwkeurig.
• Je kunt zelfstandig werken.
• Je beschikt over probleemoplossend vermogen.
• Je bent communicatief vaardig.
• Je hebt organisatiesensitiviteit.
• Je bent samenwerkingsgericht.
• Je bent stressbestendig.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 30264

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.