Nieuw
Bestuurssecretaresse in Katwijk
- Secretaresse
- Parttime
- Katwijk
- Tot €5.554,00 per maand bruto fulltime
- 05-06-2026
Over de functie
ft 30267
Je ondersteunt het bestuur in een dynamische bestuurlijke omgeving en draagt bij aan rust, structuur en overzicht. Daarbij werk je nauw samen met bestuurders, collega’s en externe relaties. Je vervult een belangrijke spilfunctie tussen het bestuur en de ambtelijke organisatie. In deze rol krijg je veel verantwoordelijkheid en afwisseling in je werkzaamheden.
Wat ga je doen
- Je voert complex agendabeheer uit en prioriteert afspraken.
- Je coördineert en bewaakt de (digitale) stukkenstroom.
- Je bereidt overleggen voor en zorgt voor volledige dossiers.
- Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, telefonisch, per e-mail en schriftelijk.
- Je ondersteunt bij kabinetszaken en gemeentelijke evenementen zoals Dodenherdenking, Veteranendag en nieuwjaarsreceptie.
- Je coördineert, voert uit en ondersteunt werkzaamheden rondom Koninklijke Onderscheidingen.
- Je adviseert voorstellers over de mogelijkheden en voorwaarden voor een lintje.
- Je beoordeelt voordrachten op volledigheid en inhoudelijke criteria, zoals vrijwilligerswerk, bijzondere initiatieven en de duur daarvan.
- Je stelt complete en zorgvuldig onderbouwde dossiers op voor de burgemeester en de Kanselarij der Nederlandse Orden.
- Je organiseert en coördineert het proces rondom de jaarlijkse Lintjesregen en uitreikingen bij bijzondere gelegenheden.
- Je onderhoudt contact met voorstellers, ondersteuners en de Kanselarij.
Eisen
- Je hebt minimaal een aantoonbaar afgeronde mbo 4 opleiding.
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistent in een bestuurlijke omgeving.
- Je bent per juni 2026 beschikbaar voor minimaal 24 uur tot 36 uur en in elk geval woensdag en/of vrijdag.
Wensen
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistent binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie.
- Je hebt meer dan 5 jaar werkervaring binnen een gemeente, of tussen de 3 en 5 jaar werkervaring binnen een gemeente, of meer dan 3 jaar werkervaring binnen een andere overheidsorganisatie.
- Je hebt aantoonbare ervaring in de secretariële en administratieve ondersteuning van bestuurders, directieleden of concernmanagement.
- Je hebt werkervaring met wethouders, burgemeester of college, of met directie of gemeentesecretaris, of met managementteams.
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in een secretariële of managementondersteunende richting.
- Je bent beschikbaar op woensdag en vrijdag, of in ieder geval op woensdag, of in ieder geval op vrijdag.
Competenties
- Je bent flexibel en kunt goed inspelen op veranderende omstandigheden.
- Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid.
- Je bent klantgericht en schakelt soepel met verschillende gesprekspartners.
- Je communiceert schriftelijk sterk en zorgvuldig.
- Je bent sterk in plannen en organiseren.
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
ft 30267
Wat bieden wij vanuit All About Work
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Je bouwt pensioen op via StiPP.
- Goede begeleiding vanuit All About Work.
Solliciteer
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij All About Work je een mooie stap? Solliciteer dan meteen.