Over de functie

ft 30403

Je geeft richting aan het team Facilitaire zaken en zorgt dat de dagelijkse operatie soepel en professioneel verloopt. In deze rol combineer je mensgericht leiderschap met een scherp oog voor kwaliteit, planning en samenwerking. Je werkt in een omgeving met veel dynamiek, waar je samen met het team zichtbaar bijdraagt aan een veilige en gastvrije dienstverlening. Daarnaast lever je een belangrijke bijdrage aan de verdere ontwikkeling van het team en de dienstverlening binnen de organisatie.

Wat ga je doen

• Je stuurt de dagelijkse operationele aansturing van het team aan.
• Je maakt vooraf het rooster op voor de komende periode.
• Je stemt periodiek af met de griffie over de facilitaire ondersteuning van de gemeenteraad.
• Je werkt samen met de domeinmanager Bedrijfsvoering aan de kwaliteit van de dienstverlening en de bezetting van het team.
• Je geeft invulling aan de rol van interim teammanager in een team van 14 fte.
• Je zorgt ervoor dat het team een kwaliteitssprong kan maken.

Eisen

• Je bent beschikbaar per 1 juli 2026 voor 36 uur per week beschikbaar voor de gehele duur van de opdracht inclusief eventuele verlengingsopties.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als manager op het gebied van facilitaire zaken.
• Je hebt aantoonbare werkervaring als teammanager op het gebied van dienstverlening binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de inrichting en het beheer van het reserverings- en werkplekmanagementsysteem GoBright.
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met Youforce (Visma) en ERPx (Unit4).
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als opdrachtgever voor een BHV-organisatie.
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met (gedeeltelijke) verhuur van gemeentelijk vastgoed of een multifunctioneel kantoorpand aan externe organisaties.
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met dienstverlening binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.

Wensen

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als manager op het gebied van facilitaire zaken.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar met coaching en mensgerichte aanpak.
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met jaarplannen en uitvoering personeelsbeleid binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau op het gebied van facilitair.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als teammanager op het gebied van dienstverlening binnen een gemeente.

Competenties

• Je bent mens- en samenwerkingsgericht en weet medewerkers te motiveren, te coachen en te ontwikkelen.
• Je toont coachend en verbindend leiderschap en geeft op een positieve en resultaatgerichte wijze leiding aan een divers team.
• Je bent representatief en dienstverlenend en hebt oog voor de behoeften van bestuur, medewerkers, inwoners en externe bezoekers.
• Je bent omgevingssensitief en beweegt je effectief binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je bent organisatiesensitief en begrijpt de dynamiek van een gemeentelijke organisatie.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en communiceert helder, tactvol en doelgericht, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent resultaat- en kwaliteitsgericht en stuurt op kwaliteit van dienstverlening, procesverbetering en teamontwikkeling.
• Je hebt sterk plannings- en organisatievermogen en weet prioriteiten te stellen, capaciteit effectief in te zetten en overzicht te behouden in de dagelijkse operatie.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 30403

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.