Over de functie

ft 30534

Als secretaris domein Samenleving ben jij de verbindende schakel tussen directie, management en organisatie. Je ondersteunt de concerndirecteur en het managementteam bij strategische vraagstukken en zorgt dat bestuurlijke processen soepel verlopen. In een dynamische omgeving houd je overzicht, breng je structuur aan en bewaak je voortgang, kwaliteit en bestuurlijke sensitiviteit. Jij vertaalt bestuurlijke ambities naar concrete acties en werkbare processen en draagt bij aan een effectief besluitvormingsproces.

Wat ga je doen

• Je ondersteunt de concerndirecteur samenleving en het managementteam bij strategische vraagstukken.
• Je ondersteunt de afdelingshoofden bij domeinbrede opgaven.
• Je bereidt bestuurlijke besluitvorming richting college, raad en directie voor, coördineert deze en bewaakt de voortgang.
• Je signaleert bestuurlijke, maatschappelijke en organisatorische ontwikkelingen die impact hebben op het domein.
• Je adviseert over proces, planning, governance en bestuurlijke risico’s.
• Je bewaakt de voortgang, kwaliteit en integraliteit van bestuurlijke stukken, collegevoorstellen en managementrapportages.
• Je monitort actiepunten, deadlines en bestuurlijke afspraken.
• Je zorgt samen met de business controller domein voor samenhang tussen inhoud, financiën, capaciteit en bestuurlijke prioriteiten.
• Je fungeert als verbindende schakel tussen bestuurssecretariaat, directie, management, programmateams en concernondersteuning.
• Je bereidt MT-overleggen, bestuurlijke tafels en strategische sessies voor.
• Je bevordert integrale samenwerking binnen domein samenleving en met domein interne en externe dienstverlening en het fysiek domein.
• Je stemt af met interne en externe stakeholders, waaronder samenwerkingspartners en verbonden partijen.
• Je voert regie op complexe dossiers en domeinbrede trajecten.
• Je brengt structuur aan in besluitvorming, prioritering en governance.
• Je ondersteunt bij organisatieontwikkeling, veranderopgaven en implementatietrajecten.
• Je signaleert knelpunten en doet proactief voorstellen voor verbetering van processen en samenwerking.
• Je voelt politiek-bestuurlijke verhoudingen goed aan en handelt daarnaar.
• Je vertaalt bestuurlijke ambities naar concrete acties en werkbare processen.
• Je bent sparringpartner voor directie en management bij complexe of gevoelige vraagstukken.

Eisen

• Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
• Je bent aantoonbaar afgerond op minimaal hbo-bachelor niveau.
• Je bent per juli beschikbaar voor 36 uur per week.

Wensen

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris binnen een gemeente.
• Je hebt aantoonbare werkervaring als secretaris binnen een 100.000+ gemeente.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van de afdelingshoofden bij domeinbrede opgaven binnen het domein samenleving.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het voorbereiden, coördineren én bewaken van bestuurlijke besluitvorming richting college, raad en directie, duidelijk weergeven in het cv.
• Je bent per 13 juli 2026 voor minimaal 24 uur per week beschikbaar, waaronder op de maandagen en donderdagen.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het notuleren van vergaderingen, opstellen en bijhouden van een actielijst, en het bewaken dat de acties worden uitgevoerd.

Competenties

• Je hebt politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent resultaatgericht.
• Je hebt uitstekende adviesvaardigheden op strategisch niveau.
• Je bent verbindend.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 30534

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.