Over de functie

ft 30759

Je werkt aan het op orde brengen en verbeteren van de informatiehuishouding binnen een omgeving waar archiefbeheer en informatiebeheer centraal staan. Daarbij combineer je fysieke en digitale archieven in een gestructureerde aanpak en zorg je dat documenten beter vindbaar, toegankelijk en duurzaam worden ingericht. Je levert een concrete bijdrage aan het wegwerken van achterstanden en aan het verder professionaliseren van het informatiebeheer. Daarnaast denk je mee over de mogelijkheden voor verdere digitalisering en toekomstbestendig digitaal archiveren.

Wat ga je doen

• Je inventariseert en prioriteert archiefachterstanden.
• Je ordent, schoon je en structureert fysieke en digitale archieven.
• Je digitaliseert dossiers en helpt daarmee de archieven verder te verbeteren.
• Je controleert en corrigeert metadata.
• Je past bewaartermijnen en archiefselectie toe.
• Je toetst dossiers op volledigheid en kwaliteit.
• Je bereidt de overdracht van archiefbescheiden aan het streekarchief voor.
• Je brengt de mogelijkheden voor verdere digitalisering en volledig digitaal archiveren in kaart.
• Je doet concrete verbetervoorstellen voor een toekomstbestendige informatiehuishouding.
• Je draagt bij aan een betere toegankelijkheid en vindbaarheid van informatie voor medewerkers.

Eisen

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van archiefbeheer en/of informatiebeheer.
• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie.
• Je kunt voorafgaand aan de start van de opdracht een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.
• Je levert één recente referentie aan van een vergelijkbare opdracht.
• Je beschikt over minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Informatiedienstverlening, Informatiemanagement, Archiefbeheer of vergelijkbaar, aangevuld met relevante vakgerichte opleidingen (zoals SOD I/II of LARM).

Wensen

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van archief- en informatiebeheer.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het wegwerken van archiefachterstanden, digitaliseringsprojecten en het opschonen/herstructureren van archieven.
• Je hebt aantoonbare ervaring binnen het belastingdomein, een gemeentelijke organisatie of een belastingsamenwerking.
• Je hebt aantoonbare ervaring met zaaksystemen, documentmanagementsystemen (DMS) en het beheren van metadata.
• Je hebt aantoonbare ervaring binnen een samenwerkingsverband van meerdere overheden.

Competenties

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je bent zelfstandig en proactief.
• Je bent resultaatgericht.
• Je bent samenwerkingsgericht.
• Je gaat discreet en betrouwbaar om met (persoons)gegevens.
• Je bent flexibel en in staat om snel in te werken in bestaande werkwijzen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 30759

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.