Over de functie

ci JOB-3279155

Je gaat aan de slag in een organisatie die volop werkt aan digitale transformatie en vernieuwing van de informatievoorziening. In deze tijdelijke opdracht stuur je op samenhang, prioritering en haalbaarheid binnen het IV/ICT-portfolio. Je bent de schakel tussen de organisatie en IV/ICT en zorgt dat strategische initiatieven, verandertrajecten, investeringen en capaciteit aansluiten op de organisatiedoelstellingen. Daarbij beweeg je je op strategisch en tactisch niveau en lever je een belangrijke bijdrage aan de verdere professionalisering van portfoliomanagement.

Wat ga je doen

• Je stelt een organisatiebreed projectenportfolio en informatieplanning op.
• Je brengt overzicht aan in informatiegerelateerde projecten binnen een op te zetten sturingsmodel en bewaakt de balans tussen ambitie en haalbaarheid.
• Je biedt en houdt overzicht over het gehele projectportfolio en informeert stakeholders actief bij wijzigingen.
• Je bewaakt de samenhang binnen het portfolio en reageert snel op onverwachte wijzigingen die invloed hebben op de planning en prioritering.
• Je werkt samen met senior management om strategische doelen te definiëren en te vertalen naar concrete ontwikkelopgaven.
• Je houdt de financiële budgettering scherp in de gaten en zorgt voor inzicht in de voortgang van het portfolio en de projecten.
• Je stemt politiek-bestuurlijke prioriteiten af en vertaalt deze naar een logisch opgebouwd projectportfolio.
• Je analyseert oorzaken van afwijkingen op de planning en projectmatige issues en adviseert over passende beheersmaatregelen.
• Je toetst op samenhang, haalbaarheid en maakbaarheid en zorgt dat gemeentelijke IV-doelstellingen goed zijn afgedekt in de veranderportfolio.
• Je bereidt periodieke afstemmingsoverleggen inhoudelijk voor, zit deze technisch voor, stelt de agenda op en ondersteunt effectieve besluitvorming.
• Je levert een bijdrage aan de kwalitatieve verbetering van projectmanagement voor IV-projecten en begeleidt projectleiders binnen het projectportfolio.
• Je signaleert ontwikkelingen in het vakgebied, risico’s, verbeterpunten, knelpunten en financiële aspecten en werkt aan optimalisatie van werkprocessen rond project- en portfoliomanagement.

Over jou

• Je bent analytisch sterk en hebt oog voor zowel het grotere geheel als de details.
• Je bent een sterke verbinder en houdt rekening met verschillende belangen binnen de organisatie en bij stakeholders.
• Je communiceert helder, bent proactief en denkt in kansen en mogelijkheden.
• Je voelt je prettig in een omgeving die volop in ontwikkeling is en waar verandering continu doorgaat.
• Je analyseert projectvoortgang, capaciteitsbenutting en strategische richtingen om de organisatie scherp te houden.
• Je gaat moeilijke gesprekken niet uit de weg en zoekt actief naar oplossingen voor complexe opgaven in een veranderende omgeving.
• Je hebt een mensgerichte en resultaatgerichte adviesstijl en weet goed uit te leggen wat nodig is en waarom portfoliomanagement belangrijk is.

Eisen

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als portfoliomanager binnen een overheidsinstantie.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met strategisch en tactisch adviseren op het gebied van IV/ICT binnen een overheidsinstantie (gemeente), inclusief samenhangende besluitvormingsprocessen.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van projectmanagement.
• Je beschikt over een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van portfoliomanagement bij een gemeente en/of provincie.
• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op het gebied van portfoliomanagement.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met projectmanagement op het gebied van IT en informatiemanagement bij een overheidsinstelling.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ci JOB-3279155

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.