Over de functie

Functie: Receptionist / Administratief Medewerker

Praktijk: KoLine Dutch Medical Institute

Uren/dagen: 4-daagse werkweek mogelijk (6-8 uur per dag, werkdagen in overleg)

Locatie: Noordwijk

Introductie

Ben jij gastvrij, georganiseerd en krijg je energie van het helpen van mensen? Wil jij vanaf de eerste dag meebouwen aan een splinternieuwe tandheelkundige kliniek? Dan is deze functie als Receptionist / Administratief Medewerker bij KoLine Dutch Medical Institute in Noordwijk iets voor jou!

In september/oktober 2026 opent KoLine een volledig nieuwe kliniek van ruim 1.000 m², verdeeld over drie verdiepingen, op loopafstand van het strand. Als receptionist ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten en een onmisbare schakel in de dagelijkse organisatie van de praktijk.

Je komt terecht in een internationale organisatie waar kwaliteit, service en persoonlijke aandacht centraal staan.

Jouw verantwoordelijkheden

Als receptionist / administratief medewerker zorg jij ervoor dat alles aan de balie en achter de schermen soepel verloopt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ontvangen en begeleiden van patiënten
• Beheren van de agenda's van het behandelteam
• Telefonisch en per e-mail beantwoorden van vragen
• Verwerken van patiëntgegevens en administratieve werkzaamheden
• Verzorgen van facturatie, betalingen en declaraties bij zorgverzekeraars
• Ondersteunen van de praktijkmanager bij de dagelijkse praktijkorganisatie
• Meedenken over het optimaliseren van werkprocessen en service vanaf de opening van de kliniek

Over de werkomgeving

KoLine Dutch Medical Institute maakt onderdeel uit van de internationale KoLine Group, met tandheelkundige klinieken, een eigen tandtechnisch laboratorium en een postacademisch opleidingsinstituut voor orthodontie.

De nieuwe kliniek in Noordwijk is volledig digitaal ingericht en voorzien van de nieuwste technologieën. Je werkt in een moderne en inspirerende omgeving waar gastvrijheid, kwaliteit en innovatie centraal staan.

Binnen de organisatie krijg je volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien.

Wat wij jou bieden

• Salaris tussen €2.500 en €3.100 bruto per maand (op basis van fulltime en afhankelijk van ervaring)
• Mogelijkheid tot een 4-daagse werkweek
• Werkdagen van 6 tot 8 uur (in overleg)
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband
• Werken in een splinternieuwe, moderne kliniek
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden binnen een internationale organisatie
• Een prettige en professionele werkomgeving
• Startdatum: september/oktober 2026

We zijn op zoek naar een Receptionist / Administratief Medewerker met

• Ervaring als receptionist en administratief medewerker, bij voorkeur binnen de mondzorg of een andere zorgomgeving
• Ervaring met facturatie en declaraties bij zorgverzekeraars of de bereidheid dit snel te leren
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Goede beheersing van de Engelse taal is een sterke pré
• Een representatieve en gastvrije uitstraling
• Goede communicatieve vaardigheden
• Een georganiseerde, nauwkeurige en stressbestendige werkhouding
• Ervaring met praktijksoftware is een pré

Enthousiast?

Wil jij vanaf de opening het visitekaartje worden van een innovatieve tandheelkundige kliniek en bijdragen aan een uitstekende patiëntervaring? Solliciteer dan nu en draag bij aan het succes van KoLine Dutch Medical Institute in Noordwijk!