Nieuw
Bestuurssecretaresse in Schiedam
- Secretaresse
- Parttime
- Schiedam
- Tot €75,00 per uur voor ZZP of tot €5.033,00 per maand bruto fulltime voor detachering
- 10-07-2026
Over de functie
mms SRQ171630
Je gaat aan de slag als bestuurssecretaresse binnen een politiek-bestuurlijke omgeving waar je het college van burgemeester en wethouders op hoog niveau ondersteunt. In deze rol zorg je dat bestuurders optimaal worden gefaciliteerd en dat afspraken, informatie en processen soepel verlopen. Je werkt nauw samen met collega-secretaresses, bestuursadviseurs en de ambtelijke organisatie. Met jouw organisatietalent, discretie en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen lever je een directe bijdrage aan een goed functionerend bestuur.
Wat ga je doen
- Je verzorgt complex agendabeheer, e-mailbeheer en het plannen van afspraken.
- Je neemt de agenda door met de bestuurder en stemt werkzaamheden zorgvuldig af.
- Je voert secretariële werkzaamheden uit en bereidt overleggen voor.
- Je behandelt telefoontjes, neemt verzoeken aan en verstrekt algemene informatie.
- Je zet de juiste documenten tijdig klaar voor de bestuurder.
- Je zorgt dat officiële en minder officiële contactmomenten gastvrij verlopen.
- Je signaleert relevante zaken en communiceert hierover proactief met het bestuur, directe collega’s en de organisatie.
- Je denkt mee over verbeteringen in werkprocessen en houdt ontwikkelingen binnen je vakgebied bij.
Over jou
- Je bent flexibel, klantgericht en stressbestendig.
- Je werkt zorgvuldig en representatief.
- Je voelt politieke en ambtelijke verhoudingen goed aan.
- Je werkt prettig samen met bestuurders, collega’s en adviseurs.
- Je bent bereid flexibel om te gaan met werktijden als de agenda van bestuurders daarom vraagt.
- Je bent bij voorkeur beschikbaar op woensdag en vrijdag.
Eisen
- Je beschikt over aantoonbaar mbo 4 werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse.
- Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands.
- Je kunt goed overweg met de meest gangbare systemen zoals Outlook, Word en Teams.
Wensen
- Je hebt bij voorkeur ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving.
- Je hebt ervaring met Notubiz.
- Je hebt ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen een gemeente.
Competenties
- Je bent dienstverlenend.
- Je bent stressbestendig.
- Je bent oplossingsgericht.
- Je werkt proactief.
- Je werkt accuraat.
- Je kunt goed samenwerken.
- Je bent representatief.
Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
- Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
mms SRQ171630
Wat bieden wij vanuit All About Work
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.
Solliciteer
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij All About Work je een mooie stap? Solliciteer dan meteen.
