Over de functie

Bluecarreer is per direct op zoek naar jou …. een Medewerker Burgerlijke Stand

Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie!

Opdrachtgever: Gemeente Wassenaar
Aanvang: z.s.m.
Uren per week: 32
Duur: 6 maanden, optie tot verlenging mogelijk van 3 maal 3 maanden

Opdracht
De opdrachtnemer ondersteunt de gemeente op zelfstandige basis bij de uitvoering van werkzaamheden binnen het vakgebied Burgerlijke Stand. De opdracht richt zich op het tijdig en correct verwerken van aanvragen en mutaties binnen de wettelijke kaders en geldende procedures.

De werkzaamheden kunnen onder meer bestaan uit:

·        Het verwerken van huwelijksaanvragen en de daarbij behorende administratieve handelingen;

·        Het verwerken van naturalisatieverzoeken en het ondersteunen bij de organisatie en uitvoering van naturalisatieceremonies;

·        Het verwerken van echtscheidingen en overige mutaties binnen de Burgerlijke Stand;

·        Het verzorgen van bijbehorende registraties en administratieve afhandeling;

·        Het verstrekken van informatie aan inwoners over producten en procedures binnen het vakgebied Burgerlijke Stand;

·        Het uitvoeren van overige specialistische werkzaamheden die binnen de reikwijdte van de opdracht vallen.

De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemer(s) die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn. Uit de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom dit het geval is.

·        Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen,

·        Opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende,

·        De werkvorm is bepaald in onder andere: locatie en planning voor de te leveren resultaten,

·        Er wordt gewerkt in team verband,

·        De opdracht wordt ingezet ter vervanging van een zieke werknemer.

Voor de uitvoering van de opdracht zijn nauwkeurigheid, zorgvuldigheid, vakinhoudelijke kennis en een professionele dienstverlening richting inwoners van groot belang.

Wat breng jij als Medewerker Burgerlijke Stand

Vereisten

1. Aantoonbare stage- of werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Burgerzaken;

2.     Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker burgerlijke stand bij een gemeente;

3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het verwerken van geboorte-, huwelijks- en overlijdensakten;

4. Aantoonbare werkervaring met zelfstandig werken binnen vastgestelde processen en het verwerken van dossiers, benoem hiervan een concreet voorbeeld in het cv;

5. Liefst beschikbaar per 10 augustus 2026 voor 32 uur per week (15 punten).

Competenties

·        Nauwkeurigheid & Zorgvuldigheid
Kan gegevens correct verwerken, controleren en registreren; werkt foutloos binnen wettelijke kaders.

·        Klantgerichtheid
Communiceert vriendelijk, duidelijk en empathisch met inwoners, zowel aan de balie als telefonisch.

·        Integriteit
Gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke persoonsgegevens en handelt volgens wet- en regelgeving.

·        Organisatievermogen
Kan huwelijksceremonies plannen, voorbereiden en begeleiden en behoudt overzicht over meerdere aanvragen tegelijk.

·        Communicatieve Vaardigheden
Is in staat om complexe informatie helder uit te leggen en inwoners op een correcte manier te informeren.

·        Stressbestendigheid
Blijft rustig en nauwkeurig werken tijdens drukte, piekperiodes of onverwachte situaties.

·        Samenwerken
Werkt prettig samen met collega’s van de afdeling en andere betrokken interne partijen.

·        Probleemoplossend Vermogen
Signaleert onjuistheden of bijzonderheden in dossiers en handelt deze zorgvuldig af.

Wat bieden wij vanuit Bluecarreer BV

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag t/m donderdag

Planning
De gesprekken bij de gemeente Wassenaar zijn gepland in de week van donderdag 23 juli 2026 van 12:00 uur tot 15:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 22 juli 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie
Wassenaar zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

Meer informatie

Reageren kan tot 20 juli 2026 met een CV en in het Nederlands opgesteld, tevens voorzien van minimaal 2 referenties) waaruit kennis/ervaring van bovenstaande blijkt.

Voor vragen over bovenstaande vacature kunt u contact opnemen met één van onze medewerkers van team Bluecarreer, dhr. A. van der Hoeven, telefoonnummer 085-0041021.

U kunt ook direct via onze website reageren op bovenstaande vacature of uw cv bij ons aanleveren, wij gaan dan op zoek naar een geschikte match voor u! Ons emailadres is: info@bluecarreer.nl