Nieuw
Administratief Medewerker Communicatie in Rotterdam
- Administratiefmedewerker
- Parttime
- Rotterdam
- Tot €3.831,00 per maand bruto fulltime
- 24-07-2026
Over de functie
ml T225517
Je ondersteunt het team Voorlichting bij uiteenlopende administratieve en communicatieve werkzaamheden. In deze opdracht zorg je dat aanvragen, gegevens en logistieke processen zorgvuldig en tijdig worden verwerkt. Je bent een belangrijke schakel tussen scholen, voorlichters, coördinatoren en interne collega’s.
Daarbij werk je nauwkeurig, schakel je snel en pak je zelfstandig acties op. Je draagt bij aan een soepel verloop van de voorlichtingsactiviteiten en het gebruik van de portal.
Wat ga je doen
- Je controleert en accordeert aanvragen in de portal.
- Je controleert en accordeert aanvragen voor deelname aan voorlichtings-, informatie- en scholenmarkten.
- Je checkt informatie bij vo-scholen en werkt deze bij in de portal.
- Je neemt telefonisch contact op met vo-scholen bij logistieke vragen.
- Je houdt het overzicht van voorlichters bij.
- Je houdt lijsten met algemene en collegevoorlichters up-to-date.
- Je vraagt regelmatig informatie uit bij coördinatoren, studentenvoorlichting en trajectbegeleiders.
- Je controleert en actualiseert adresgegevens van vo-scholen in de portal.
- Je maakt wekelijks briefings voor de koerier en verstuurt deze.
- Je voert telefonisch en per e-mail overleg met de koerier.
- Je leest dagelijks de mailbox uit, verdeelt acties en onderneemt zelfstandig actie waar nodig.
- Je beantwoordt in de opstartfase vragen van gebruikers over het nieuwe systeem en pakt eenvoudige vragen snel op.
Over jou
- Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
- Je hebt een hands-on mentaliteit en pakt werkzaamheden zelfstandig op.
- Je schakelt snel en behoudt overzicht in een dynamische omgeving.
- Je communiceert sterk, zowel telefonisch als per e-mail.
- Je bent organisatorisch sterk en kunt meerdere processen tegelijk bewaken.
- Je bent leergierig, proactief en niet bang om contact op te nemen met scholen of voorlichters.
- Je hebt gevoel voor de onderwijscultuur.
- Je bent handig met computersystemen en het beheer van digitale portalen.
Eisen
- Je bent administratief sterk.
- Je bent handig met computersystemen en het beheer van digitale portalen.
- Je communiceert sterk, zowel telefonisch als per e-mail.
Wensen
- Je hebt ervaring of affiniteit met onderwijs en het voortgezet onderwijs (vo).
- Je bent organisatorisch sterk.
- Je bent leergierig en proactief.
- Je hebt gevoel voor onderwijscultuur.
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
ml T225517
Wat bieden wij vanuit All About Work
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Je bouwt pensioen op via StiPP.
- Goede begeleiding vanuit All About Work.
Solliciteer
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij All About Work je een mooie stap? Solliciteer dan meteen.
