Over de functie

ml. T226061

Je gaat aan de slag als programmamanager portfoliomanagement & arbeidscapaciteit binnen een organisatie die opgavegericht werkt en volop in ontwikkeling is. In deze opdracht zorg je voor versnelling en samenhang binnen het programma opgavemanagement, met een sterke verbinding tussen taken, financiën en personele capaciteit. Je geeft richting aan het programmateam en creëert de randvoorwaarden waarbinnen het team effectief kan opereren. Daarbij beweeg je je in een bestuurlijk complexe omgeving, signaleer je gevoeligheden en stuur je proactief bij waar nodig. Je werkt aan concrete producten en organisatiebrede veranderingen die bijdragen aan integrale opgavesturing.

Wat ga je doen

• Je stelt een veranderaanpak op die versnelling & samenhang waarborgt en rapporteert hierover in de stuurgroep Taken, Financiën en Personeel en het impactteam.
• Je richt een programmateam in van medewerkers (en externen) die het werk aan de AO, opgavemanagement en collectieve sturing & procesverbindingen, op agile manier oppakken.
• Je realiseert afstemming tussen lopende initiatieven (verantwoordelijkheden blijven belegd in de lopende opdrachten en gremia), commitment aan de tijdlijn van het programma wordt afgesproken en gemonitord.
• Je springt bij of escaleert waar nodig ter versnelling als niet kan worden voldaan aan de tijdlijn.
• Je scherpt de sturing aan, naar gelang de veranderaanpak dit als cruciaal bestempelt: aankaarten bij de stuurgroep, aanjagen (en of tot resultaat brengen).
• Je versterkt en versnelt collectieve sturing zodat zo snel mogelijk een scherp ingerichte Administratieve Organisatie tot stand komt die de organisatie filosofie (opgavegericht werken, collectief sturen, warme zakelijkheid) ondersteunt en faciliteert.
• Je bereikt met de AO als kader integrale aansluiting tussen domeinen.
• Je waarborgt samenhang en aansluiting van processen en systemen die de perspectieven op de organisatie ‘Taken – Financiën – Personeel’ verbindt.
• Je biedt versnelling middels inzet van mensen, middelen, expertise.
• Je biedt begeleiding in het uitvoeren van de ontwikkelacties en pilotgroepen.
• Je geeft terugkoppeling van (deel)resultaten en producten aan de Stuurgroep en de Concerndirecteur.
• Je stelt een AO-handboek op en implementeert dit, met als onderdelen: Opgavemanagement methodiek.
• Je stelt een AO-handboek op en implementeert dit, met als onderdelen: Groeimodel Opgave-management (portfolio+capaciteit).
• Je stelt een AO-handboek op en implementeert dit, met als onderdelen: Het Opgave Management Office (OMO), als doorontwikkeling van het programmateam.
• Je specificeert de functionele eisen voor een systeem ten bate van het opgavemanagement, als onderdeel van de implementatie van het AO-handboek.
• Je begeleidt vervolgens het inkooptraject van een dergelijk systeem, ondersteund door gespecialiseerde inkoop-collega’s.
• Je organiseert en coördineert de aanpassing van de onderstaande stukken in lijn met het AO-handboek: organisatieregeling.
• Je organiseert en coördineert de aanpassing van de onderstaande stukken in lijn met het AO-handboek: budgetregeling.
• Je organiseert en coördineert de aanpassing van de onderstaande stukken in lijn met het AO-handboek: mandaatregeling.
• Je organiseert en coördineert de aanpassing van de onderstaande stukken in lijn met het AO-handboek: personeelshandboek.
• Je organiseert en coördineert de aanpassing van de onderstaande stukken in lijn met het AO-handboek: werkingsprincipes.

Over jou

• Je bent een omgevingsbewuste verbinder met ruime kennis van en een duidelijke visie op de opgaven.
• Je denkt vernieuwend, beschikt over het vermogen om doorbraken te realiseren en hebt een scherp organisatie-inzicht.
• Je hebt een proactieve houding en sterke samenwerkingsvaardigheden.
• Door jarenlange ervaring in veranderingsprocessen weet je de nodige doorbraken te organiseren.
• Je hebt het vermogen om doelen op organisatieniveau te vertalen naar concrete acties en deelprojecten, en hierop voortgang en samenhang te realiseren.
• Je hebt bewezen ervaring met procesmanagement, minimaal als projectleider.
• Je bent omgevingsbewust richting zowel stakeholders van het programma als de teams die binnen het programma werken en weet zo nodig tijdig bij te sturen om de gevraagde doelen te bereiken.
• Je hebt daarnaast een bewezen vaardigheid in Agile methodiek.

Eisen

• Je bent gedurende de hierboven aangegeven opdrachtduur beschikbaar voor gemiddeld 32 uren per week voor de uitvoering van de opdracht en bent flexibel inzetbaar. Je moet op 15 september kunnen starten, of in onderling overleg zo snel mogelijk op een ander te bepalen datum.
• Je beschikt over (minimaal) WO werk/denkniveau, aangetoond door een afgeronde WO opleiding.
• Je hebt in de afgelopen twaalf (12) jaar minimaal vijf (5) complexe verandertrajecten begeleid of geleid (minimaal in de functie van projectleider).
• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met agile manier van werken.
• Je hebt minimaal drie (3) jaar aantoonbare en relevante werkervaring in het openbaar bestuur (zoals een provincie, gemeente, ministerie of uitvoeringsorganisatie van de overheid) en kennis van de daarmee samenhangende besluitvormingsprocessen.
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met advies en/of implementatie op het gebied van tijdschrijven en capaciteitsmanagement.

Wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring in een organisatie die opgavegericht werkt of werkervaring bij een provincie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring in een organisatie die opgavegericht werkt en werkervaring bij een provincie.
• Je licht de ervaring met het leiden of begeleiden van complexe verandertrajecten toe aan de hand van praktijk voorbeelden.
• Je laat in je toelichting zien hoe je ingaat op de inhoud.
• Je laat in je toelichting zien hoe je ingaat op het proces.
• Je laat in je toelichting zien hoe je ingaat op samenwerking en draagvlak.
• Je schetst je visie en aanpak m.b.t. de voorliggende opdracht.
• Je laat aansluiting zien bij de voorliggende opdracht.
• Je toont aantoonbare kennis en ervaring in de uitvoering van de functie door bijvoorbeeld ervaring in agile manier van werken en kennis van functioneren openbaar bestuur.
• Je toont aantoonbare kennis en ervaring met advies en/of implementatie op het gebied van tijdschrijven en capaciteitsmanagement.

Competenties

• Je beschikt over flexibiliteit, tact, zorgvuldigheid en goede oordeelsvorming in relatie tot tegenstrijdige belangen van stakeholders.
• Je bent in staat doelgerichte voortgang te bewaken.
• Je bent een teamspeler.
• Je beschikt over visie op de opdracht.
• Je beschikt over proceskennis en kunde.
• Je beschikt over inhoudelijke kennis en kunde.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ml. T226061

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.