Nieuw
Executive Assistant in Rotterdam
- Management Assistent
- Parttime
- Rotterdam
- Tot €4.499,00 per maand bruto fulltime
- 29-07-2026
Over de functie
ipr. SRQ157648
Als Executive Assistant ben je de spil binnen de afdeling Strategie & Portfolio. Je ondersteunt de Executive Manager op hoog niveau en zorgt ervoor dat agenda, mailbox en planning strak georganiseerd zijn. Dankzij jouw overzicht en organisatietalent blijven deadlines en doelstellingen in beeld en kan de manager zich richten op de onderwerpen die echt aandacht vragen. Je schakelt soepel tussen uiteenlopende werkzaamheden en weet continu de juiste prioriteiten te stellen. In deze rol werk je in een dynamische omgeving met veel interne en externe contacten.
Wat ga je doen
- Je beheert de agenda en mailbox van de Executive Manager.
- Je plant complexe afspraken met interne en externe contacten.
- Je reserveert vergaderruimten en verzorgt de aanmeldingen van bezoekers.
- Je handelt correspondentie af en bewaakt de voortgang.
- Je ondersteunt bij de voorbereiding van vergaderingen en zorgt dat stukken tijdig beschikbaar zijn.
- Je plant reizen en bijeenkomsten.
- Je voert verschillende financieel-administratieve werkzaamheden uit.
Over jou
- Je werkt op hbo-niveau en voelt je thuis in een ondersteunende rol op directie- of managementniveau.
- Je bent organisatorisch sterk en houdt moeiteloos overzicht in een afwisselend takenpakket.
- Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en stelt overtuigend prioriteiten.
- Je communiceert professioneel met zowel interne als externe stakeholders.
- Je werkt zorgvuldig, proactief en servicegericht.
Eisen
- Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring met managementondersteuning, bij voorkeur als Executive Assistant of Directie Secretaresse.
- Je hebt een goede beheersing van Microsoft Word en Outlook.
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift.
Wensen
- Je hebt ervaring met SAP, Microsoft Excel en PowerPoint.
- Je bent beschikbaar voor een kennismakingsgesprek op 14 augustus.
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
ipr. SRQ157648
Wat bieden wij vanuit All About Work
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Je bouwt pensioen op via StiPP.
- Goede begeleiding vanuit All About Work.
Solliciteer
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij All About Work je een mooie stap? Solliciteer dan meteen.
