Over de functie

ml T226291

Je gaat aan de slag als secretaris van de regioadviseurs binnen het Platform Sociaal Domein. In deze rol ben je de rechterhand van de coördinator van de regioadviseurs en vervul je een zelfstandige rol in de organisatie en coördinatie van de werkprocessen rondom de regioadviseurs. Je zorgt voor overzicht, structuur en continuïteit binnen de samenwerking. Daarbij werk je nauw samen met collega’s van het Platform Sociaal Domein, waaronder Communicatie, Leren & Verantwoorden, Toegang en andere interne en externe samenwerkingspartners. Vanuit jouw rol draag je actief bij aan een effectieve samenwerking en een goed functionerend netwerk rondom de regioadviseurs.

Wat ga je doen

• Je organiseert de voorbereiding, inrichting, uitvoering en opvolging van de overlegstructuur van de regioadviseurs.
• Je bewaakt de voortgang van acties, afspraken en besluitvorming en ziet toe op tijdige opvolging.
• Je bent eerste aanspreekpunt voor organisatorische en procesmatige vraagstukken rondom de regioadviseurs.
• Je bent sparringpartner van de coördinator bij planning, prioritering, samenwerking en procesverbetering.
• Je organiseert de afstemming tussen regioadviseurs, management, interne teams en externe stakeholders.
• Je signaleert afhankelijkheden, risico’s en knelpunten en doet voorstellen om samenwerking en processen te verbeteren.
• Je zorgt voor verbinding met aanpalende programma’s, projecten en samenwerkingspartners.
• Je haalt signalen uit de uitvoeringspraktijk op, analyseert deze en vertaalt ze naar relevante acties en verbeterpunten.
• Je draagt zorg voor heldere verslaglegging, actiebeheer, informatievoorziening en kennisdeling.

Over jou

• Je bent de rechterhand van de coördinator van de regioadviseurs.
• Je vervult een zelfstandige rol in de organisatie en coördinatie van de werkprocessen rondom de regioadviseurs.
• Je zorgt voor overzicht, structuur en continuïteit binnen de samenwerking.
• Je werkt nauw samen met collega’s van het Platform Sociaal Domein, waaronder Communicatie, Leren & Verantwoorden, Toegang en andere interne en externe samenwerkingspartners.
• Vanuit jouw rol draag je actief bij aan een effectieve samenwerking en een goed functionerend netwerk rondom de regioadviseurs.

Eisen

• Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding.
• Je hebt minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als (programma-, project- of bestuurs)secretaris of gelijkwaardig binnen een publieke organisatie.
• Je hebt minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris of gelijkwaardig in de afgelopen 10 jaar tussen meerdere stakeholders in het publieke domein (bijvoorbeeld rijk, gemeenten, uitvoeringsorganisaties en maatschappelijke partners).
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein.

Wensen

• Je hebt minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris of gelijkwaardig in de afgelopen 10 jaar tussen meerdere stakeholders in het publieke domein (bijvoorbeeld rijk, gemeenten, uitvoeringsorganisaties en maatschappelijke partners).
• Je hebt aantoonbare werkervaring als secretaris van een programma, netwerk of samenwerkingsverband binnen het publieke domein.
• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen meerdere onderstaande genoemde onderdelen van het sociaal domein, waarbij je hebt samengewerkt met meerdere stakeholders.
• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen Stevige Lokale teams.
• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen Jeugd (Jeugdwet).
• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen Zorg en veiligheid.
• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen Wonen.
• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen Privacy en gegevensdeling.
• Je beschikt over een specifieke afgeronde opleiding in de richting van officemanagement.

Competenties

• Je beschikt over organisatietalent.
• Je bent analytisch.
• Je bent accuraat en zorgvuldig.
• Je bent omgevingssensitief (politiek-bestuurlijk).
• Je bent verbindend.
• Je bent proactief.
• Je bent communicatief sterk.
• Je bent procesmatig sterk.
• Je kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden.
• Je bent stressbestendig.
• Je bent samenwerkingsgericht.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ml T226291

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.