Over de functie

ml. 0080508

Je gaat aan de slag als projectmedewerker binnen de projectorganisatie Stadsbrug en OV in de planning- en studiefase. In deze rol ben je een onmisbare schakel binnen het projectteam en zorg je met jouw organisatietalent en proactieve houding dat projecten soepel verlopen. Je ondersteunt de centrale projectorganisatie, waaronder de projectdirecteur, bij de organisatie en uitvoering van een complexe stedelijke opgave. Je brengt structuur en overzicht aan, ondersteunt de dagelijkse organisatie van het werk en draagt bij aan projecten die de stad zichtbaar vooruitbrengen.

Je werkt in een dynamische projectomgeving met veel publieke, bestuurlijke en politieke aandacht. Daarbij ondersteun je de samenwerking tussen verschillende disciplines en stakeholders en lever je een zorgvuldige bijdrage aan complexe stedelijke ontwikkelings- en infrastructuuropgaven.

Wat ga je doen

• Je bereidt project- en stakeholderoverleggen binnen complexe stedelijke ontwikkelingsprojecten voor en organiseert deze.
• Je notuleert overleggen, bewaakt actielijsten en ondersteunt de voortgang van projecten.
• Je coördineert agenda’s en afspraken voor projectteams en stakeholders.
• Je beheert en structureert projectdocumentatie en digitale dossiers.
• Je organiseert en ondersteunt bewonersavonden, participatiebijeenkomsten en andere stakeholderbijeenkomsten.
• Je onderhoudt contacten met bewoners, maatschappelijke organisaties, projectpartners en interne stakeholders.
• Je ondersteunt de samenwerking tussen beleid, ontwerp, communicatie, ingenieursbureau en projectmanagement.
• Je draagt bij aan een zorgvuldige afstemming van belangen binnen bestuurlijk en maatschappelijk complexe projecten.
• Je ondersteunt projectteams bij de uitvoering van stedelijke ontwikkelings- en infrastructuuropgaven.

Over jou

• Je haalt als resultaatgerichte projectmedewerker energie uit het ondersteunen en ontzorgen van het projectteam.
• Je vervult zowel een faciliterende als proactieve rol en werkt vanuit een sterk dienstverlenende houding.
• Je signaleert kansen, denkt mee over praktische oplossingen en neemt initiatief om werkzaamheden soepel en efficiënt te laten verlopen.
• Je werkt gestructureerd, planmatig en nauwkeurig.
• Je behoudt overzicht, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en ondersteunt meerdere projectprocessen tegelijkertijd.
• Je bewaakt de voortgang van je eigen werkzaamheden en zorgt ervoor dat deze tijdig en zorgvuldig worden uitgevoerd.
• Je bent dankzij je analytisch vermogen en kritische blik in staat om verbanden te leggen, prioriteiten te stellen en projectteams op een praktische manier te ondersteunen.
• Je bent zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden en koppelt tijdig terug wanneer afspraken of planningen dreigen te wijzigen.
• Je bent flexibel en stressbestendig en voelt je thuis in een dynamische projectomgeving waarin je snel schakelt tussen verschillende werkzaamheden en stakeholders.
• Ook onder tijdsdruk blijf je rustig en houd je overzicht.
• Je bent samenwerkingsgericht en communicatief vaardig.
• Je werkt prettig samen met collega’s, projectmanagers en externe stakeholders en weet informatie zowel mondeling als schriftelijk helder over te brengen.
• Je bent omgevingsbewust en hebt gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen binnen een gemeentelijke omgeving.
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en handelt professioneel en integer.
• Je bent betrokken bij het projectteam, staat open voor feedback en blijft jezelf ontwikkelen om een waardevolle bijdrage te leveren aan de projecten waaraan je werkt.

Eisen

• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan in de afgelopen 3 jaar als projectmedewerker, projectondersteuner of in een vergelijkbare rol binnen een project-, programma- of opgaveomgeving. Dit blijkt uit het CV, waarin concrete projecten, programma’s of opgaven zijn beschreven waarbij je betrokken was, inclusief de rol en werkzaamheden die je daarin hebt vervuld.
• Je hebt werkervaring met het voorbereiden, organiseren en ondersteunen van projectoverleggen en bijeenkomsten binnen en buiten de organisatie.
• Je hebt werkervaring met het notuleren van overleggen, het opstellen en bewaken van actielijsten en het ondersteunen van projectteams bij de opvolging van acties.
• Je hebt werkervaring met agendabeheer, het plannen van afspraken en het coördineren van overleggen met meerdere interne en externe stakeholders.
• Je hebt werkervaring met het beheren, structureren en actualiseren van digitale projectdossiers en projectinformatie binnen een digitale werkomgeving.
• Je hebt werkervaring met projecten op het gebied van stedelijke ontwikkeling, gebiedsontwikkeling, mobiliteit of ruimtelijke planning.

Wensen

• Je hebt ervaring met het werken in multidisciplinaire projectteams en het afstemmen tussen verschillende vakafdelingen binnen een overheidsorganisatie, zoals projectmanagement, beleid, ontwerp, communicatie, ingenieursbureaus en externe stakeholders. Dit toon je aan met een referentieproject in je cv.
• Je hebt ervaring opgedaan met het ondersteunen van projecten binnen een grote (minimaal 2000 werknemers) gemeentelijke of non-profit organisatie.
• Je hebt binnen een gemeentelijke of bestuurlijke organisatie ervaring opgedaan met het ondersteunen van projecten in een omgeving met bestuurlijke, maatschappelijke en politieke belangen. Dit toon je aan met een referentieproject in je cv.
• Je hebt aantoonbare belangstelling voor het vak van stedelijke ontwikkeling, bijvoorbeeld door relevante werkervaring, opleidingen of actieve kennisontwikkeling op dit terrein. Dit toon je aan met een referentieproject in je cv.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ml. 0080508

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.