Nieuw
Management Assistent in Naaldwijk
- Management Assistent
- Parttime
- Naaldwijk
- Tot €4.499,00 per maand bruto fulltime
- 06-08-2026
Over de functie
ft 31743
Als management assistent ondersteun je directeuren, afdelingshoofden en teammanagers binnen een dynamische gemeentelijke organisatie. Je werkt in een omgeving waar samenwerking, overzicht en servicegericht handelen centraal staan. In deze rol draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse processen binnen het secretariaat. Je bent een belangrijke schakel tussen leidinggevenden, collega’s en de verschillende organisatieonderdelen.
Wat ga je doen
- Je biedt secretariële ondersteuning aan directeuren, afdelingshoofden en teammanagers.
- Je beheert complexe agenda’s, mailboxen en prioriteert afspraken en werkzaamheden.
- Je organiseert, bereidt voor en faciliteert overleggen en bijeenkomsten.
- Je reserveert vergaderruimten en zorgt voor de benodigde faciliteiten.
- Je handelt inkomende en uitgaande post, telefoonverkeer en overige administratieve werkzaamheden af.
- Je ondersteunt en ontzorgt leidinggevenden proactief in de dagelijkse uitvoering van hun werkzaamheden.
- Je bewaakt de werkvoorraad en de voortgang van reguliere secretariële processen.
- Je draagt bij aan gemeentebrede activiteiten en organisatorische werkzaamheden die voortvloeien uit de reguliere bedrijfsvoering.
- Je werkt nauw samen met collega’s binnen het secretariaat en levert een bijdrage aan een efficiënte en continue dienstverlening.
Eisen
- Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding mbo niveau 4 in een secretariële richting.
- Je bent aantoonbaar verantwoordelijk geweest voor het organiseren, voorbereiden en faciliteren van vergaderingen, overleggen en bijeenkomsten, inclusief verslaglegging, reserveringen en afstemming met deelnemers.
- Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, directiesecretaresse of bestuurssecretaresse.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het zelfstandig beheren van complexe agenda’s en mailboxen van meerdere leidinggevenden binnen een dynamische organisatieomgeving.
Wensen
- Je bent uiterlijk beschikbaar per 24 augustus 2026 voor gemiddeld 24 uur per week.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer en ondersteuning van meerdere managers, directieleden of bestuurders tegelijkertijd.
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, directiesecretaresse of bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke, (semi) overheids- of politiek-bestuurlijke organisatie.
- Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een secretariaat waarbij sprake was van onderlinge vervanging, gezamenlijke werkvoorraad en samenwerking ten behoeve van de continuïteit van de dienstverlening.
- Je hebt minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, directiesecretaresse of bestuurssecretaresse binnen een complexe organisatie.
Competenties
- Je bent klantgericht.
- Je bent proactief.
- Je werkt nauwkeurig.
- Je bent organisatiesensitief.
- Je bent stressbestendig.
- Je bent communicatief vaardig.
- Je kunt zelfstandig werken en je bent tegelijk een teamspeler.
- Je bent flexibel.
- Je bent integer.
- Je bent sterk in plannen en organiseren.
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
ft 31743
Wat bieden wij vanuit All About Work
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Je bouwt pensioen op via StiPP.
- Goede begeleiding vanuit All About Work.
Solliciteer
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij All About Work je een mooie stap? Solliciteer dan meteen.
Account aanmaken
