Over de functie

ft 31752

Je ondersteunt het team Leerplicht met een breed en afwisselend administratief takenpakket. Daarbij werk je nauwkeurig, houd je overzicht en zorg je dat processen soepel en transparant verlopen. Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten en draagt bij aan een professionele en representatieve dienstverlening. In deze rol combineer je secretariële ondersteuning met procesbewaking en een actieve bijdrage aan verbetering. Je werkt samen met verschillende collega’s binnen het team en levert een directe bijdrage aan de ondersteuning van leerplichtambtenaren en doorstroomcoaches.

Wat ga je doen

• Je ondersteunt de leerplichtambtenaren dagelijks op representatieve en fysieke wijze.
• Je verdeelt de verzuimmeldingen vanuit DUO.
• Je verricht een eerste onderzoek in de werkprocessen ten behoeve van een aantal leerplichtwetten.
• Je monitort de lopende vrijstellingen en anticipeert hierop.
• Je handelt processen-verbaal administratief af.
• Je voert secretariële werkzaamheden uit voor het team.
• Je neemt deel aan interne en externe werkoverleggen.
• Je verstrekt overzichten van verzuimmeldingen.
• Je behandelt aanvragen en terugkoppelingen vanuit Burgerzaken richting leerplicht.
• Je ondersteunt de senior leerplicht, DSP, de kwaliteitsmedewerker en de manager.
• Je verricht hand- en spandiensten voor Leerplicht.
• Je vult voorraden aan voor de algemene administratieve afhandeling.
• Je handelt volgens de wet WPG.
• Je haalt inkomende post op en verwerkt deze vanuit de J-schijf/Rijnja.
• Je beheert de algemene mailbox en telefoon.
• Je plant startgesprekken PO en schoolbezoeken PO in.
• Je beantwoordt en registreert enkelvoudige vragen van scholen, ouders, jeugdigen en ketenpartners en verwijst waar nodig door.
• Je verzorgt representatieve correspondentie zoals brieven, besluiten, uitnodigingen en begeleidende e-mails.
• Je onderhoudt contact met verzuimmedewerkers van scholen.
• Je signaleert en meldt knelpunten in administratieve processen.
• Je denkt actief mee over procesoptimalisatie en werkt mee volgens Lean-principes.
• Je draagt bij aan het veranderproces en de ontwikkeling van de organisatie.
• Je beheert het Zaaksysteem voor administratie.
• Je werkt fysiek op kantoor.
• Je verzorgt agendaplanning en reserveert vergaderzalen en ruimtes.
• Je beheert het vakantierooster en de verjaardagskalender.
• Je maakt overzichten van meldingen en verdeelt deze onder medewerkers.
• Je bewaakt een gelijkmatige verdeling van meldingen.
• Je zorgt voor transparante, eerlijke en tijdige verdeling van DUO-meldingen.
• Je bewaakt actuele en volledige registratie in de systemen.
• Je werkt aan efficiënte administratieve processen met oog voor verbetering.
• Je signaleert proactief risico’s en knelpunten.

Eisen

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker met de Leerplichtwet.
• Je bent bereid tot minimaal 75% fysieke aanwezigheid.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met een klantregistratiesysteem in relatie met Leerplicht.
• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau.
• Je kunt de opdracht niet uitvoeren via een payroll constructie.
• Je werkt op de volgende werkdagen: ma t/m vrij.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen het team Leerplicht en Doorstroompunt.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met een leerlingenvolgsysteem, gekoppeld aan Leerplicht.
• Je hebt aantoonbaar afgeronde administratieve of secretariële opleiding op minimaal mbo4-niveau.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het zelfstandig beheren van administratieve dossiers en het bewaken van wettelijke termijnen.

Wensen

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen het team Leerplicht en Doorstroompunt.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met een leerlingenvolgsysteem, gekoppeld aan Leerplicht.
• Je hebt aantoonbaar afgeronde administratieve of secretariële opleiding op minimaal mbo4-niveau.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het zelfstandig beheren van administratieve dossiers en het bewaken van wettelijke termijnen, en je geeft duidelijk aan waar dit is opgedaan.

Competenties

• Je hebt een zelfstandige en proactieve werkhouding.
• Je kunt representatief en foutloos corresponderen.
• Je hebt een sterke beheersing van automatisering en digitale communicatie.
• Je bent accuraat, flexibel, integer, privacy-bewust en dienstverlenend.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 31752

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.