Over de functie

ft 31753

Je ondersteunt het team Leerplicht/Doorstroompunt met nauwkeurige administratieve en secretariële werkzaamheden. Je verwerkt meldingen, bewaakt processen en zorgt dat collega’s tijdig over de juiste informatie beschikken. Daarbij houd je contact met scholen, ouders, jeugdigen en ketenpartners op een representatieve en efficiënte manier. Je werkt mee aan een soepel verloop van de dagelijkse administratie en levert een zichtbare bijdrage aan de kwaliteit van de dienstverlening.

Wat ga je doen

• Je ondersteunt het team Leerplicht met het nauwkeurig verwerken van meldingen en administratieve processen.
• Je biedt dagelijkse representatieve en fysieke ondersteuning aan leerplichtambtenaren en doorstroomcoaches.
• Je verdeelt de verzuim- en VSV-meldingen vanuit DUO.
• Je verricht een eerste onderzoek in de werkprocessen ten behoeve van een aantal leerplicht- en RMC-wetten.
• Je monitort lopende vrijstellingen en anticipeert hierop.
• Je handelt processen-verbaal administratief af.
• Je voert secretariële werkzaamheden uit ten behoeve van het team.
• Je neemt deel aan werkoverleggen intern en extern.
• Je verstrekt overzichten over verzuimmeldingen.
• Je onderzoekt aanvragen vanuit Burgerzaken en koppelt deze terug aan leerplicht.
• Je ondersteunt de senior leerplicht, DSP, de kwaliteitsmedewerker en de manager.
• Je verzorgt hand- en spandiensten voor LP/DSP.
• Je vult voorraden aan ten behoeve van de algemene administratieve afhandelingen.
• Je verwerkt inkomende post vanuit de J-schijf/Rijnja.
• Je beheert communicatie en contactgegevens.
• Je beheert de algemene mailbox en telefoon.
• Je plant startgesprekken PO en schoolbezoeken PO in.
• Je beantwoordt en registreert enkelvoudige vragen van scholen, ouders, jeugdigen en ketenpartners en verwijst waar nodig door.
• Je verzorgt representatieve correspondentie, zoals brieven, besluiten, uitnodigingen en begeleidende mails.
• Je onderhoudt contact met verzuimmedewerkers van scholen.
• Je signaleert knelpunten in administratieve processen.
• Je denkt actief mee over procesoptimalisatie en Lean werken.
• Je levert een bijdrage aan het veranderproces en de optimalisatie van veranderende vraagstukken.
• Je beheert het Zaaksysteem voor de administratie.
• Je bent fysiek aanwezig op kantoor.
• Je maakt agendaplanning en reserveert vergaderzalen en ruimtes.
• Je beheert het vakantierooster en de verjaardagskalender.
• Je maakt overzichten van meldingen en verdeelt deze onder medewerkers.
• Je bewaakt een gelijkmatige verdeling van meldingen.

Eisen

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker met RMC-wetgeving, VSV (Voortijdig Schoolverlaten) en de Wet van school.
• Je bent bereid tot minimaal 75% fysieke aanwezigheid.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met een klantregistratiesysteem in relatie met VSV.
• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau.

Wensen

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen het team Leerplicht en Doorstroompunt.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met een leerlingenvolgsysteem, gekoppeld aan Doorstroompunt.
• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding administratieve of secretariële opleiding op minimaal mbo 4 niveau.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het zelfstandig beheren van de administratieve dossiers en het bewaken van de wettelijke termijnen, en je benoemt duidelijk waar dit is opgedaan.

Competenties

• Je bent zelfstandig en proactief in je werkhouding.
• Je bent representatief en kunt foutloos corresponderen.
• Je beheerst automatisering en digitale communicatie sterk.
• Je werkt accuraat, flexibel en integer, en je bent privacy-bewust en dienstverlenend.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 31753

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.