Over de functie

Bluecarreer is per direct op zoek naar jou …. een Administratief Medewerker Leerplicht

Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie!

Opdrachtgever: Gemeente Zoetermeer
Aanvang: z.s.m.
Uren per week: 32-36
Duur: 6 maanden, optie tot verlenging mogelijk van 1 maal 3 maanden

Opdracht
De administratief medewerker ondersteunt het team Leerplicht door het nauwkeurig verwerken van meldingen, beheren van administratieve processen, het onderhouden van contacten en het bewaken van een representatieve, efficiënte en transparante werkwijze. Het doel is een professionele ondersteuning van leerplichtambtenaren en doorstroomcoaches, zodat zij zich kunnen richten op hun wettelijke taken.

Taken:
Administratieve ondersteuning en werkprocessen
- Dagelijkse representatief en fysieke ondersteuning van de leerplichtambtenaren;
- Verdelen van de verzuimmeldingen vanuit DUO;
- Een eerste onderzoek verrichten in de werkprocessen t.b.v. een aantal leerplicht- wetten;
- Het kunnen monitoren van de lopende vrijstellingen en hierop te kunnen anticiperen;
- Het administratief afhandelen van de processen-verbaal;
- Het uitvoeren van secretariële werkzaamheden t.b.v. het team;
- Deelname aan werkoverleggen intern en extern;
- Overzichten verstrekken over verzuimmeldingen t.b.v. een overzicht;
- Onderzoeken Burgerzaken kunnen aanvragen en terugkoppelen aan leerplicht;
- Ondersteunende werkzaamheden uitvoeren voor de senior leerplicht en DSP , de kwaliteitsmedewerker en de manager.
- Hand en spandiensten Leerplicht;
- Aanvullen van de voorraden t.b.v. de algemene administratieve afhandelingen;
- Kennis van de wet WPG en hiernaar kunnen handelen;
- Inkomende post ophalen en verwerken vanuit de J-schijf/Rijnja;

Communicatie en contactbeheer
- Beheren van de algemene mailbox en telefoon;
- Inplannen van startgesprekken PO en schoolbezoeken PO;
- Afwegen en enkelvoudige vragen kunnen beantwoorden/registreren van scholen, ouders, jeugdigen en ketenpartners; indien nodig doorverwijzen naar de desbetreffende medewerker;
- Representatieve correspondentie (brieven, besluiten, uitnodigingen, begeleidende mails);
- Contact met verzuimmedewerkers van de scholen.

Procesbeheer en kwaliteitsbijdrage
- Signaleren en melden van knelpunten in administratieve processen;
- Actief meedenken en meewerken aan procesoptimalisatie (Lean werken);
- Bijdrage leveren aan het veranderproces en aan de optimalisatie van de veranderende vraagstukken t.b.v. de ontwikkeling;
- Het beheren van het Zaaksysteem voor administratie.

Planning, organisatie en teamondersteuning
- Fysieke aanwezigheid op kantoor;
- Agendaplanning en reserveren van vergaderzalen/ruimtes;
- Beheer van vakantierooster en verjaardagskalender;
- Overzichten maken van meldingen en verdeling onder medewerkers;
- Bewaken van een gelijkmatige verdeling van meldingen;
- Ondersteunen van senior leerplicht, DSP, kwaliteitsmedewerker en manager.

De administratief medewerker zorgt voor:
- Transparante, eerlijke en tijdige verdeling van DUO-meldingen (ook van de buitenscholen);
- Correcte en representatieve communicatie, intern en extern;
- Actuele en volledige registratie in de systemen;
- Efficiënte administratieve processen, met oog voor verbetering;
- Proactieve signalering van risico’s en knelpunten.

De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemer(s) die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn. Uit de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom dit het geval is.

• Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen;
• Opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende;
• De werkvorm is bepaald in onder andere: locatie en planning voor de te leveren resultaten;
• Er wordt gewerkt in team verband.

Wat breng jij als Administratief Medewerker Leerplicht

Vereisten

1. De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij);

2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker met de Leerplichtwet;

3. Bereidheid tot minimaal 75% fysieke aanwezigheid;

4. Aantoonbare werkervaring met een klantregistratiesysteem in relatie met Leerplicht;

5. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;

Gunningscriteria

6.     Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen het team Leerplicht en Doorstroompunt;

7. Aantoonbare werkervaring met een leerlingenvolgsysteem, gekoppeld aan Leerplicht;

8. Aantoonbaar afgeronde administratieve of secretariële opleiding op minimaal mbo4-niveau;

9. Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig beheren van de administratieve dossiers en het bewaken van de wettelijke termijnen, benoem duidelijk waar dit is opgedaan.

 Competenties
- Zelfstandige en proactieve werkhouding.
-  Representatief en foutloos kunnen corresponderen.
- Sterke beheersing van automatisering en digitale communicatie.
- Accuraat, flexibel, integer, privacy-bewust en dienstverlenende houding

Wat bieden wij vanuit Bluecarreer BV

Schaal
Deze opdracht is ingedeeld in Schaal 07 (nieuwe structuur).

Werkdagen
De opdracht wordt uitgevoerd op de volgende werkdagen: ma t/m vrij

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 26 augustus 2026 van 09:00 uur tot 15:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 24 augustus 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie
Een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) is een vereiste

Meer informatie

Reageren kan tot 19 augustus 2026 met een CV en in het Nederlands opgesteld, tevens voorzien van minimaal 2 referenties) waaruit kennis/ervaring van bovenstaande blijkt.

Voor vragen over bovenstaande vacature kunt u contact opnemen met één van onze medewerkers van team Bluecarreer, dhr. A. van der Hoeven, telefoonnummer 085-0041021.

U kunt ook direct via onze website reageren op bovenstaande vacature of uw cv bij ons aanleveren, wij gaan dan op zoek naar een geschikte match voor u! Ons emailadres is: info@bluecarreer.nl