Nieuw
Project Assistent Port Development in Rotterdam
- Projectassistent
- Fulltime
- Rotterdam
- Tot €4.142,00 per maand bruto fulltime
- 07-08-2026
Over de functie
ipr SRQ158583
Je gaat aan de slag als project assistent binnen het Project Management Office van Port Development. In deze rol ondersteun je projectteams in een dynamische omgeving waar gewerkt wordt aan kleine en grote projecten in en rondom de haven. Je bent een belangrijke schakel in administratieve, organiserende en procesmatige ondersteuning, met een sterke focus op het inkoopproces en projectondersteuning. Je werkt nauw samen met onder meer projectmanagers, engineers en projectbeheersers en maakt daarnaast deel uit van een vast project support team. In deze functie draag je bij aan een veilige, slimme en duurzame ontwikkeling van de haven.
Wat ga je doen
- Je toetst of inkoopaanvragen passen binnen vastgestelde richtlijnen en afgesloten inkoopcontracten.
- Je verwerkt inkoopopdrachten en verzorgt de juiste communicatie richting leveranciers.
- Je administreert en begeleidt het facturatieproces.
- Je onderhoudt projectdossiers en houdt de administratie zorgvuldig op orde.
- Je faciliteert projectteamoverleggen en zorgt waar nodig voor verslaglegging.
- Je plant afspraken en ondersteunt bij het organiseren van vergaderingen.
- Je draagt bij aan het organiseren en regelen van projectgerelateerde evenementen wanneer dat nodig is.
- Je ondersteunt verschillende projectteams en springt bij binnen het project support team bij werkdruk of verlof.
Over jou
- Je werkt nauwkeurig en bent gericht op het leveren van kwaliteit.
- Je weet goed overzicht te behouden, signaleert knelpunten tijdig en kunt prioriteiten stellen.
- Je communiceert sterk, open en transparant.
- Je hebt een kritische werkhouding op processen en denkt oplossingsgericht.
- Je neemt initiatief, handelt proactief en stelt je flexibel op.
- Je beschikt over goed organiserend vermogen en laat je niet snel uit het veld slaan.
- Je werkt graag samen in een team, maar kunt ook zelfstandig ondersteuning bieden binnen projecten.
Eisen
- Je hebt ervaring met projectmatig werken.
- Je hebt ervaring met werken binnen een projectenomgeving.
- Je hebt ervaring met werken in bouwprojecten bij opdrachtgevende organisaties.
- Je hebt aantoonbare financiële ervaring.
- Je beschikt over secretariële vaardigheden voor het plannen van afspraken, het organiseren van vergaderingen en/of het notuleren.
- Je hebt kennis en ervaring met SharePoint, het Microsoft Office pakket en Office 365, waaronder Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote en Teams.
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Wensen
- Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met SAP 4Hana.
- Je hebt een goede beheersing van de Engelse taal.
Competenties
- Je bent accuraat en gericht op het bieden en leveren van kwaliteit.
- Je weet overzicht te behouden en knelpunten te signaleren.
- Je bent communicatief sterk, open en transparant.
- Je kunt goed prioriteren en houdt het hoofd koel in een dynamische omgeving.
- Je hebt een kritische werkhouding op het proces.
- Je denkt en handelt creatief en oplossingsgericht.
- Je neemt initiatief, bent flexibel en handelt proactief.
- Je beschikt over organiserend vermogen.
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
ipr SRQ158583
Wat bieden wij vanuit All About Work
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Je bouwt pensioen op via StiPP.
- Goede begeleiding vanuit All About Work.
Solliciteer
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij All About Work je een mooie stap? Solliciteer dan meteen.
