Over de functie

ft 31832

Je ondersteunt een organisatieontwikkeling die de inrichting van de organisatie beter laat aansluiten op de ambities uit het bedrijfsplan. Daarbij zorg je voor structuur, voortgang en een zorgvuldige voorbereiding van besluitvorming. Je werkt nauw samen met de Manager Bedrijfsvoering en de projectgroep en houdt het overzicht in een complex verandertraject. Met jouw scherpe blik help je het project beheersbaar en resultaatgericht te laten verlopen.

Wat ga je doen

• Je stelt de projectplanning op, bewaakt deze en stuurt bij waar nodig.

• Je signaleert, analyseert en beheerst projectrisico’s en bewaakt de kwaliteit van de projectresultaten.

• Je stelt periodieke voortgangsrapportages op voor opdrachtgever en projectgroep.

• Je organiseert en bereidt besluitvormingsmomenten voor, inclusief afstemming met betrokken stakeholders.

• Je beheert en structureert de projectdocumentatie en zorgt voor een actuele en toegankelijke projectadministratie.

• Je bereidt agenda’s, vergaderstukken, actie- en besluitenlijsten van project- en werkgroepoverleggen voor, stelt deze op en werkt ze uit.

• Je ondersteunt de Manager Bedrijfsvoering en de projectgroep bij de coördinatie en uitvoering van de organisatieontwikkeling.

• Je signaleert knelpunten, bewaakt de voortgang en doet verbetervoorstellen om het project succesvol te realiseren.

Eisen

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van Projectcoördinator Organisatieontwikkeling, of vergelijkbaar.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met de voorbereiding, uitvoering en beheersing van organisatieontwikkelings-, verander- of transitieprojecten.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het organiseren en voorbereiden van project-, werkgroep- en/of stuurgroepoverleggen, inclusief het opstellen van agenda’s, vergaderstukken en actie- en besluitenlijsten.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het opstellen van voortgangsrapportages en het voorbereiden op besluitvorming.

• Je hebt aantoonbare afgeronde opleiding op wo niveau.

Wensen

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar in de rol van Projectcoördinator Organisatieontwikkeling, of vergelijkbaar.

• Je voegt een persoonlijke motivatie toe van maximaal ½ A4, waarin je ingaat op je geschiktheid voor de opdracht en je motivatie voor deze opdracht.

• Ervaring met Lean Six Sigma Green Belt of Black Belt is een pre.

Competenties

• Je bent sterk in plannen en organiseren en weet planningen goed op te stellen, te bewaken en bij te sturen.

• Je beschikt over omgevingsbewustzijn en organisatiesensitiviteit en schakelt effectief tussen management, medewerkers en andere stakeholders.

• Je communiceert helder en effectief, zowel mondeling als schriftelijk, en brengt informatie begrijpelijk en zorgvuldig over.

• Je hebt sterk analytisch vermogen en doorgrondt complexe vraagstukken snel.

• Je bent resultaatgericht en stuurt op het behalen van afgesproken resultaten, terwijl je kwaliteit, voortgang en draagvlak bewaakt.

• Je werkt goed samen, bouwt gemakkelijk relaties op en brengt verschillende belangen bij elkaar om gezamenlijke doelen te realiseren.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 31832

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.