Over de functie

ml 0081576

Als coördinator team Wet open overheid (Woo) zorg je voor een zorgvuldig en tijdig verloop van het Woo-proces binnen het cluster Stadsontwikkeling. Je vervult een coördinerende rol en bewaakt de voortgang, kwaliteit en samenhang van werkzaamheden rondom Woo-verzoeken. Je werkt daarbij nauw samen met de Woo-ondersteuner, projectteams en de vakafdeling. Je vertaalt juridisch vakjargon naar concrete, uitvoerbare acties voor de vakafdeling en bewaakt deadlines en procesafspraken. Je adviseert procesmatig en coördinerend binnen de geldende wet- en regelgeving en bestaande beleidskaders.

Wat ga je doen

• Je zorgt ervoor dat het team haar taken binnen de wettelijke termijnen uitvoert.
• Je coördineert het gehele proces en biedt ondersteuning aan de projectteams.
• Je werkt nauw samen met de Woo-ondersteuner en het projectteam om te zorgen dat processen worden bewaakt en knelpunten snel worden gesignaleerd.
• Je zorgt ervoor dat acties tijdig worden opgepakt en volgt deze nauwkeurig op.
• Je coördineert het Woo-proces en bewaakt de voortgang, volledigheid en tijdigheid van Woo-verzoeken.
• Je stemt af met de Woo-ondersteuner, verdeelt werkzaamheden en bewaakt voortgang en kwaliteit; hiërarchische aansturing ligt niet bij deze rol.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt, vertaalt juridische kaders naar begrijpelijke en uitvoerbare acties en zorgt voor heldere communicatie.
• Je adviseert over procesverbeteringen en haalbaarheid van verzoeken binnen geldende kaders.
• Je signaleert knelpunten, stuurt tijdig bij en zorgt voor zorgvuldige afhandeling binnen wettelijke termijnen.
• Je beantwoordt inhoudelijke vragen en zorgt voor overzicht en structuur binnen het Woo-proces.

Over jou

• Je toont sterke procescoördinatie door het Woo‑proces gestructureerd te bewaken en knelpunten vroegtijdig te signaleren.
• Je handelt proactief en komt met praktische oplossingen.
• Je houdt overzicht, stuurt bij waar nodig en zorgt dat alle stappen op tijd worden uitgevoerd.
• Je bent stressbestendig en weet je te presteren onder druk.
• Je communiceert helder door juridisch vakjargon te vertalen naar concrete en begrijpelijke acties voor de vakafdeling.
• Je zorgt dat alle betrokkenen precies weten wat er van hen wordt verwacht.
• Je werkt effectief samen met de Woo‑ondersteuner en projectteams door afstemming te zoeken, werkzaamheden te verdelen en kwaliteit gezamenlijk te bewaken.
• Je stemt zonder hiërarchische sturing duidelijk af wie wat oppakt.
• Je werkt zorgvuldig en bewaakt de kwaliteit van alle uitgevoerde stappen binnen wettelijke termijnen.
• Je neemt verantwoordelijkheid voor het correct afhandelen van verzoeken en verliest nooit het overzicht.
• Je voelt je prettig in een team waarin open communicatie, samenwerking en onderlinge betrokkenheid centraal staan.
• Je draagt actief bij aan een positieve werksfeer en stemt makkelijk af met collega’s.

Eisen

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, aangetoond door opleiding en/of relevante werkervaring.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met procescoördinatie binnen een administratief, juridisch of overheidsdomein, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met het werken binnen wettelijke kaders, beleidsregels of juridische procedures, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
• Je hebt ervaring met samenwerking in multidisciplinaire teams in een projectmatige of overheidsomgeving.
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring op het gebied van de Woo, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.

Wensen

• Je hebt werkervaring met het analyseren van juridische informatie, wet- en regelgeving of beleidskaders en het vertalen hiervan naar concrete werkinstructies, adviezen of werkafspraken voor de uitvoering van werkzaamheden.
• Je hebt ervaring met deadline‑gedreven werk en het afhandelen van meerdere parallelle dossiers of verzoeken.
• Je hebt werkervaring met politiek gevoelige en bestuurlijke informatie.
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie met meer dan 100.000 inwoners. Deze wens is opgenomen vanwege de schaal en complexiteit van de organisatie.
• Je hebt werkervaring met het geven van procesmatig advies – adviseren over procesverbeteringen en haalbaarheid van verzoeken binnen geldende kaders.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ml 0081576

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.