Over de functie

ml. 0081781

Je gaat aan de slag als Projectmedewerker VvE binnen NPRZ Wonen en levert een directe bijdrage aan het toekomstbestendig en duurzaam maken van Rotterdam Zuid. In deze rol ondersteun je het VvE-management en zorg je dat dossiers, besluitvorming en administratieve processen op orde zijn. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je schakelt met projectleiders, notarissen, collega’s, bewoners en andere stakeholders. Je brengt rust, overzicht en structuur in complexe trajecten en helpt daarmee de voortgang van projecten te versnellen. Je krijgt de ruimte om mee te groeien in het VvE-projectteam en stap voor stap meer verantwoordelijkheid te nemen.

Wat ga je doen

• Je ondersteunt het volledig VvE management voor de projecten van het NPRZ Wonen.
• Je ondersteunt het VvE proces in alle stappen richting besluitvorming.
• Je beheert volledige projectdossiers, deze houd je actueel bij en volgens de afgesproken werkwijze.
• Je bewaakt documentkwaliteit en vindbaarheid via vaste formats, versies, naamgeving en consistent archiefbeheer.
• Je draagt zorg voor en bewaakt een heldere verslaglegging, afspraken, besluiten en opvolging van acties.
• Je versnelt notariële trajecten door nauw contact en correcte, tijdige dossieraanlevering.
• Je ordent en beheert juridische stukken, planningen, VvE en ALV-overzichten.
• Je organiseert de dagelijkse praktische en administratieve werkzaamheden.
• Je bewaakt voortgang en deadlines en stuurt aan op tijdigheid wanneer nodig.
• Je handelt interne en externe informatieaanvragen af.
• Je bewaakt en monitort tijdschrijven en correcte urenregistraties.
• Je draagt actief bij aan de optimalisatie van het programma en deelprojecten.

Over jou

• Je bent nauwkeurig en gestructureerd en weet moeiteloos overzicht te houden in complexe processen.
• Dankzij jouw sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, weet je verschillende doelgroepen op een heldere en overtuigende manier mee te nemen.
• Je pakt acties proactief en zelfstandig op, bent sterk in plannen en organiseren en houdt daarbij altijd oog voor prioriteiten en deadlines.
• Als echte teamspeler schakel je gemakkelijk tussen collega’s, bewoners en andere stakeholders.
• Je kijkt vooruit en hebt goed inzicht in wat er op de korte én lange termijn nodig is om VvE-processen succesvol te laten verlopen.
• Daarnaast beschik je over een groot inlevingsvermogen, toon je begrip voor de situatie van burgers en weet je hun belangen en vragen op een toegankelijke en duidelijke manier te vertalen.

Eisen

• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in VvE-beheer of vastgoedbeheer;
• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, dit blijkt uit een afgeronde opleiding of eerder opgedane werkervaring;
• Je hebt een vastgoedopleiding afgerond;
• Je hebt werkervaring met TwinQ en/of Convect;
• Je hebt aantoonbare ervaring met Duurzaam Meerjarenonderhoudsplan
• Je hebt werkervaring met projectmatig werken, stakeholdermanagement en participatietrajecten;
• Je hebt ervaring met werken binnen of in opdracht van een gemeente, woningcorporatie en/of met bewonersparticipatie;

Wensen

• Je hebt werkervaring met het voorbereiden en ondersteunen van ALV’s binnen VvE’s.
• Je hebt werkervaring met communicatie met VvE-besturen, eigenaren en projectteams.
• Je hebt werkervaring met splitsingsakten, modelreglementen en notariële stukken.
• Je hebt werkervaring met het oprichten, activeren en opheffen van VvE’s.
• Je hebt werkervaring met opstellen van agenda’s, volmachten en brieven.
• Je hebt werkervaring met het bewaken van acties, voortgang en besluitvorming.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ml. 0081781

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.