Nieuw
Ambtelijk secretaris van de ondernemingsraad in Delft
- Secretaresse
- Parttime
- Delft
- Tot €5.033,00 per maand bruto fulltime
- 25-08-2026
Over de functie
ml T229496
Je vervult een centrale rol als ambtelijk secretaris van de ondernemingsraad en zorgt ervoor dat de medezeggenschap binnen de organisatie professioneel, zorgvuldig en effectief verloopt. Je ondersteunt de OR, het dagelijks bestuur en commissies bij planning, procesbewaking, communicatie en besluitvorming. Daarbij bewaak je wettelijke kaders, ondersteun je bij procedures en zorg je dat informatie, acties en afspraken op het juiste moment beschikbaar zijn. Je bent daarnaast een belangrijk aanspreekpunt binnen de organisatie voor alles wat met medezeggenschap en vertrouwenswerk samenhangt. Ook houd je via lokaal overleg met vakbonden goed zicht op relevante ontwikkelingen.
Wat ga je doen
- Je organiseert OR-vergaderingen, overlegmomenten en verkiezingen, inclusief agenda’s, vergaderruimtes en jaaragenda’s.
- Je bereidt vergaderingen inhoudelijk voor, verzamelt en verspreidt stukken en maakt notulen, besluitenlijsten en actielijsten.
- Je bewaakt processen, termijnen en opvolging van lopende acties en afspraken.
- Je toetst advies- en instemmingsaanvragen aan wet- en regelgeving en interne procedures.
- Je ondersteunt de communicatie van de OR via nieuwsbrieven, website en verslaglegging en vergroot de zichtbaarheid van de OR.
- Je bewaakt budgetten, doet bestellingen en ondersteunt bij begroting, werkplannen, beleidsdocumenten en het jaarverslag.
- Je coacht OR-leden, ondersteunt bij advies- en instemmingsreacties en organiseert scholing.
- Je onderhoudt contact met bestuurder, commissies, vakbonden en externe adviseurs.
Over jou
- Je bent een sterke organisator met een scherp oog voor planning, structuur en overzicht.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, ook onder tijdsdruk en bij wisselende prioriteiten.
- Je communiceert sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent proactief, zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid in je rol.
- Je bent een verbindende schakel en een stevige sparringpartner voor de OR en de organisatie.
Eisen
- Je bent beschikbaar voor gemiddeld 32 uur per week vanaf 14 september 2026.
- Je hebt een afgeronde opleiding in bijvoorbeeld Bestuurskunde, Rechten of Office-management.
- Je hebt minimaal 7 jaar ervaring als ambtelijk secretaris OR.
- Je hebt kennis van de WOR.
Wensen
- Je hebt meer dan 10 jaar ervaring als ambtelijk secretaris OR.
- Je hebt ervaring als ambtelijk secretaris OR binnen een gemeente.
Competenties
- Je bent een sterke organisator met een scherp oog voor planning, structuur en overzicht.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, ook onder tijdsdruk en bij wisselende prioriteiten.
- Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent proactief, zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid in je rol.
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
ml T229496
Wat bieden wij vanuit All About Work
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Je bouwt pensioen op via StiPP.
- Goede begeleiding vanuit All About Work.
Solliciteer
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij All About Work je een mooie stap? Solliciteer dan meteen.
