Over de functie

ft 32053

Als domeinsecretaris in Zoetermeer werk je op het snijvlak van directie, management en organisatie. Je houdt overzicht in complexe bestuurlijke processen en zorgt dat besluitvorming zorgvuldig en tijdig verloopt. In deze rol draag je bij aan voortgang, kwaliteit en bestuurlijke sensitiviteit binnen een dynamische gemeentelijke omgeving. Je bent een stevige regisseur die verbinding legt tussen verschillende onderdelen van de organisatie en externe partners. Daarbij vertaal je bestuurlijke ambities naar werkbare processen en concrete acties.

Wat ga je doen

• Je ondersteunt een concerndirecteur en het managementteam bij strategische vraagstukken.
• Je ondersteunt de afdelingshoofden bij domeinbrede opgaven.
• Je bereidt bestuurlijke besluitvorming richting college, raad en directie voor, coördineert deze en bewaakt de voortgang.
• Je signaleert bestuurlijke, maatschappelijke en organisatorische ontwikkelingen die impact hebben op het domein.
• Je voert regie op planning en control.
• Je bewaakt de voortgang, kwaliteit en integraliteit van bestuurlijke stukken, collegevoorstellen en managementrapportages.
• Je monitort actiepunten, deadlines en bestuurlijke afspraken.
• Je zorgt samen met de business controller domein voor samenhang tussen inhoud, financiën, capaciteit en bestuurlijke prioriteiten.
• Je fungeert als verbindende schakel tussen bestuurssecretariaat, directie, management, programmateams en concernondersteuning.
• Je bereidt MT-overleggen, bestuurlijke tafels en strategische sessies voor.
• Je bevordert integrale samenwerking binnen het domein en met andere domeinen.
• Je stemt af met interne en externe stakeholders, waaronder samenwerkingspartners en verbonden partijen.
• Je voert regie op complexe dossiers en domeinbrede trajecten.
• Je brengt structuur aan in besluitvorming, prioritering en governance.
• Je ondersteunt bij organisatieontwikkeling, veranderopgaven en implementatietrajecten.
• Je signaleert knelpunten en doet proactief voorstellen voor verbetering van processen en samenwerking.
• Je voelt politiek-bestuurlijke verhoudingen goed aan en handelt daarnaar.
• Je vertaalt bestuurlijke ambities naar concrete acties en werkbare processen.
• Je bent sparringpartner voor directie en management bij complexe of gevoelige vraagstukken.

Eisen

• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
• Je bent uiterlijk beschikbaar per september 2026 voor 36 uur per week.
• Je kunt aannemelijk maken op welke wijze je invulling geeft aan de uitvoeringsvoorwaarde.
• Je voldoet aan de eis dat, indien je personeel ter beschikking stelt, je in het handelsregister geregistreerd staat als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring als secretaris binnen een 100.000+ gemeente.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met besluitvormingsprocessen binnen een gemeente.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een gemeente of overheidsinstelling, in de rol van secretaris of directie/MT adviseur.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het voorbereiden, coördineren én bewaken van bestuurlijke besluitvorming.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het notuleren van vergaderingen, het opstellen en bijhouden van een actielijst en het bewaken dat acties worden uitgevoerd.

Competenties

• Je bent politiek-bestuurlijk sensitief.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent resultaatgericht.
• Je beschikt over uitstekende adviesvaardigheden op strategisch niveau.
• Je bent verbindend.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 32053

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.