Nieuw
Directiesecretaresse/projectondersteuner SchieDistrict in Schiedam
- Secretaresse
- Fulltime
- Schiedam
- Tot €65,00 per uur voor ZZP of tot €4.499,00 per maand bruto fulltime voor detachering
- 27-08-2026
Over de functie
mms SRQ172674
Je ondersteunt de directeur Gebiedsontwikkeling van de gemeente op alle secretariële onderwerpen en zorgt ervoor dat het werk soepel en professioneel verloopt. Daarnaast lever je als projectondersteuner een inhoudelijke bijdrage aan de uitvoering en voortgang van projecten binnen SchieDistrict. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je snel schakelt, vooruitdenkt en overzicht houdt. Met jouw proactieve en servicegerichte aanpak ontzorg je de projectdirecteur en ondersteun je de gebiedsmanager Bedrijventerreinen Schiedistrict. Je komt terecht in een team dat werkt aan gebiedsontwikkeling en veel samenwerkt met externe partijen.
Wat ga je doen
- Je beheert agenda’s en e-mail en plant afspraken zorgvuldig in.
- Je neemt de agenda door met de directeur Gebiedsontwikkeling en zorgt voor een goede voorbereiding.
- Je zet de juiste documenten klaar voor de directeur Gebiedsontwikkeling.
- Je prioriteert en ordent e-mails en acties.
- Je beantwoordt vragen over projecten.
- Je legt actiepunten vast van overleggen waarvoor je verantwoordelijk bent.
- Je archiveert stukken en rappellert waar nodig op openstaande acties.
- Je signaleert belangrijke zaken en communiceert daar proactief over richting de projectdirecteur, directe collega’s en de organisatie.
- Je denkt mee over verbeteringen in werkprocessen en houdt ontwikkelingen binnen je vakgebied bij.
Over jou
- Je bent flexibel, servicegericht en vindt het vanzelfsprekend om anderen te ontzorgen.
- Je werkt nauwkeurig en houdt ook in een dynamische omgeving overzicht.
- Je bent proactief en verrast anderen positief met ideeën en acties.
- Je voelt politieke, ambtelijke en organisatorische verhoudingen goed aan.
- Je werkt graag samen binnen een team en schakelt gemakkelijk met verschillende betrokkenen.
- Je bent bereid om grotendeels op kantoor op meerdere locaties te werken.
Eisen
- Je beschikt over aantoonbaar opleidingsniveau als directiesecretaresse op hbo-niveau.
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse of bestuurssecretaresse.
- Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands.
- Je kunt goed overweg met de meest gangbare computersystemen zoals Outlook, Word en Teams.
Wensen
- Je hebt bij voorkeur ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving.
- Je hebt bij voorkeur ervaring bij gebiedsontwikkeling.
Competenties
- Je bent dienstverlenend.
- Je bent stressbestendig.
- Je bent oplossingsgericht.
- Je bent proactief.
- Je werkt accuraat.
- Je kunt goed samenwerken.
- Je bent representatief.
Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
- Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
mms SRQ172674
Wat bieden wij vanuit All About Work
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.
Solliciteer
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij All About Work je een mooie stap? Solliciteer dan meteen.
