Over de functie

In het kort: Lead Planning Certify360 | Rotterdam (hybride) | 32-40 uur | €4.243 tot €5.720 bruto per maand | Je bouwt het planningsteam om naar een AI-ondersteunde manier van werken en stuurt daarbij 4 à 5 collega's aan.

Een training loopt niet vol. Jij ziet het als eerste, nog voordat het een probleem wordt. Je schuift een deadline, herverdeelt trainers en stuurt bij. Dat gevoel, grip hebben voordat iets misgaat, is waar deze rol om draait.

Over anderhalf jaar doet een AI-engine een groot deel van dat werk zelf. Trainers en locaties selecteren, facturen koppelen aan referentienummers. Wat nu nog handwerk is, wordt dan validatie. Jij bouwt dat systeem mee op, en jij bent straks degene die het draaiende houdt.

Van uitvoerder naar validator

Nu bewaak je nog zelf de planning van meerdere labels: je optimaliseert bezettingsgraden, signaleert kansen, zorgt dat trainingen op tijd en goed bezet zijn. Dat werk ken je, of je leert het snel.

Maar de rol verandert. Naarmate de AI-engine meer overneemt, verschuift jouw werk van uitvoeren naar controleren en bijsturen. Je herkent wanneer een uitzondering menselijke aandacht nodig heeft. Je vertaalt wat het systeem signaleert naar een advies aan de directie. Bij grote Nederlandse bedrijven zie je dit al gebeuren: gesprekken die automatisch worden samengevat, standaardvragen die het systeem zelf beantwoordt terwijl mensen de uitzonderingen oppakken. Die kant gaat planning bij Certify360 ook op.

Naarmate AI en mensen beter op elkaar ingespeeld raken, verschuift ook waar jij goed in wordt. Meer advies, coaching en oog voor kwaliteit. Minder herhalend werk. Hoe dat er precies uitziet, bouwen we samen met het team.

Van operatie naar strategie

Bij Certify360 EdTech Group bouwen we aan hét platform voor opleidingen, examens en certificaten in sectoren waar de regels heel streng zijn en waar kwaliteit er écht toe doet. We bundelen sterke labels zoals Lindenhaeghe, CS Opleidingen, FOI, Learncare, WWZ Academie en Examenadviesburo. En we groeien hard.

Die groei brengt kansen met zich mee. Meer trainingen, meer deelnemers, meer impact. Tegelijkertijd willen we slimmer werken. AI is daarbij geen experiment aan de zijlijn, maar de manier waarop we de planning slimmer inrichten, zodat we makkelijk kunnen blijven groeien.

Als Lead Planning Certify360 zit jij in het hart van die verandering.

Wat doe je concreet?

Je dag bestaat uit een mix van operatie, mensen en strategie.

Operatie: Je houdt overzicht over de planning van meerdere labels. Je optimaliseert bezettingsgraden, signaleert kansen en zorgt dat trainingen op tijd en goed bezet worden.

Mensen: Je stuurt het planningsteam aan. Je coacht, maakt prioriteiten helder en neemt je team stap voor stap mee in de overgang naar AI-ondersteund werken. Dat betekent nieuwe manieren van werken uitleggen, vragen beantwoorden en laten zien wat het oplevert.

Strategie: Je rapporteert over capaciteit, bezettingsgraden en kansen. Je schakelt met de directie en adviseert over keuzes die impact hebben op rendement en groei. Je vertaalt ingewikkelde planningspuzzels naar duidelijke taal voor het management.

En ondertussen werk je met Excel, data en AI-tools om processen te optimaliseren. Je bouwt mee aan een organisatie waarin planning niet alleen reageert, maar ook anticipeert.

Wat breng jij als Lead Planning Certify360 EdTech

Wie ben jij?

Je hebt ervaring met planning én leidinggeven. Je weet hoe je een team coacht, hoe je prioriteiten stelt en hoe je mensen meeneemt in verandering. Je hoeft geen 10 jaar ervaring te hebben, maar je moet wel weten hoe leidinggeven werkt.

Je durft een andere mening te hebben dan de directie, en die ook uit te spreken. Dat hoeft niet moeiteloos te gaan. Het gaat erom dat je het wél doet, onderbouwd met cijfers, ook als het spannend voelt.

Je bent analytisch en thuis in data. Excel is voor jou geen obstakel maar een krachtig instrument. Je kunt cijfers lezen, patronen zien en vertalen naar concrete acties.

Je hebt een visie op hoe AI werk verandert, en durft die te delen. Je hoeft geen tech-expert te zijn. Wel iemand die snapt dat AI de komende jaren bepaalt hoe planning werkt, en die het team daarin meeneemt in plaats van af te wachten.

Je hebt hbo+- of wo-niveau, of je hebt dit niveau aantoonbaar opgebouwd via relevante, recente werkervaring.

Je spreekt en schrijft Nederlands op minimaal C1-niveau.

Herken je jezelf?

Twijfel je of dit bij je past? Snap ik, het is een rol die nog volop in ontwikkeling is. Solliciteer toch, dan denken we samen verder. Deze vacature wordt behandeld door Inspire, specialist in mens, werk en groei.

Wat bieden wij vanuit Office Banen (by Inspire)

Wat krijg je ervoor terug?

• Salaris: €4.243 tot €5.720 bruto per maand (op basis van 40 uur) + 8% vakantiegeld.
• Flexibiliteit: hybride werken is de norm, met een laptop en alles wat je nodig hebt voor een goede thuiswerkplek. Flexibele werktijden horen erbij.
• Ontwikkeling: een opleidingsbudget voor jouw professionele groei, coaching om mentaal fit te blijven, en persoonlijk financieel advies.
• Cultuur: al jaren een Great Place to Work, met teamuitjes en ruimte om elkaar écht te leren kennen.
• Eigenzinnige arbeidsvoorwaarden: over vakantiedagen, pensioen en opleidingsbudget hebben we een flexibele kijk. We lichten dat graag toe in een persoonlijk gesprek, want niet alles past in een standaardpakket.

Over het bedrijf

Office Banen is een uitzendspecialist in vacatures voor de office en klantcontactsector.