Over de functie

ml 0082626

Je ondersteunt projecten en programma’s binnen de afdeling Mobiliteit met een focus op verkeersveiligheid en actieve mobiliteit. In deze rol ben je een belangrijke sparringpartner voor projectmanagers en projectleiders en houd je scherp zicht op financiën en politiek-bestuurlijke zaken. Je brengt structuur aan, bewaakt processen en pakt zelfstandig werkzaamheden op. Daarnaast ondersteun je bij de monitoring en verwerking van de stukkenstroom en zorg je dat projectmatige en bestuurlijke processen van A tot Z goed verlopen.

Je werkt in een dynamische omgeving waarin je snel schakelt, overzicht houdt en inhoudelijk betrokken bent. Je levert een directe bijdrage aan opgaven die belangrijk zijn voor de bereikbaarheid en duurzame ontwikkeling van Rotterdam.

Wat ga je doen

• Je adviseert collega’s, pakt zelfstandig zaken op, denkt vooruit, brengt de projectmatige structuur aan en bewaakt die.
• Je vervult een ondersteunende rol, met name waar het de monitoring en deels de verwerking betreft van de stukkenstroom die samenhangt met de thema’s verkeersveiligheid en actieve mobiliteit.
• Je werkt met de processystemen waar het concern mee werkt (procesgang stukken via DIVA BB, financiële zaken via Oracle Cloud).
• Je neemt je eigen kennisaccent en kwaliteiten mee in de opgaven.
• Je bent inhoudelijk betrokken, kan daarin adviseren en weet taken zelfstandig op te pakken.
• Je produceert projectmatige én bestuurlijke stukken, of initieert de productie ervan, en beheert vervolgens het proces van A tot Z.
• Je regelt voor overleggen de planning en locatie en beheert de actielijsten.
• Je ondersteunt bij de inhoudelijke voorbereiding en zorgt dat alle puntjes op de i staan.
• Je bent in het financiële proces zowel procesmatig als inhoudelijk betrokken en vraagt bijvoorbeeld offertes op en maakt financiële rapportages.
• Je fungeert vaak als het eerste aanspreekpunt van het project of programma, ook m.b.t. bestuurlijke besluitvorming.
• Je voert de regie en bewaakt de samenhang en afhankelijkheden tussen programma’s en projecten onderling.

Over jou

• Je maakt snel de inhoud eigen, weet van aanpakken en je beweegt makkelijk in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je weet zelfstandig de regie te voeren en de voortgang en planning te bewaken.
• Je hebt een breed netwerk en weet makkelijk contacten te leggen waarmee je jouw netwerk verrijkt.
• Waar nodig geef je gevraagd en ongevraagd advies, maar in voorkomende gevallen kun je ook dienstbaar zijn aan wat er op dat moment nodig is of gevraagd wordt.
• Je bent communicatief vaardig, analytisch sterk en je denkt in oplossingen.
• Je behoudt het overzicht in de financiën volledig.
• Je bent flexibel en collegiaal.
• Je bent bekend met de gebruikte processystemen, of je kunt ze je snel eigen maken.

Eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-bacheloropleiding;
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als projectsecretaris of vergelijkbaar, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
• Je hebt werkervaring met project- en/of programmamanagement, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring binnen een overheidsinstelling opgedaan in de afgelopen 7 jaar.

Wensen

• Je hebt werkervaring met het schrijven en redigeren van stukken, beantwoording van schriftelijke vragen of burgermeldingen, afdoen van moties, wethoudersbrieven en vragen van stakeholders;
• Je hebt werkervaring opgedaan bij een overheidsinstelling in het ruimtelijk domein;
• Je hebt kennis van en werkervaring met een digitaal archiveringssysteem.
• Je hebt kennis van en ervaring met Oracle Cloud;
• Je hebt kennis van en/of werkervaring met het werkveld verkeersveiligheid of actieve mobiliteit. Benoem in het cv de ervaring, nevenactiviteiten of cursussen waaruit dit blijkt.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ml 0082626

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.