Nieuw
Projectondersteuner in Schiedam
- Projectassistent
- Parttime
- Schiedam
- Tot €5.033,00 per maand bruto fulltime
- 09-09-2026
Over de functie
sta. SRQ178224
Als projectondersteuner zorg je ervoor dat projecten gestructureerd en efficiënt verlopen. Je ondersteunt projectleiders en projectteams administratief, organisatorisch en procesmatig en helpt mee om de bereikbaarheid in de regio op peil te houden. Je houdt overzicht over acties, deadlines en documentatie en signaleert tijdig wanneer iets dreigt vast te lopen. In deze rol ben je een verbindende kracht achter de schermen en draag je bij aan een soepel verloop van meerdere projecten. Je werkt in een dynamische omgeving waarin samenwerking, initiatief en nauwkeurigheid centraal staan.
Wat ga je doen
- Je ondersteunt projectleiders bij de uitvoering van projectplannen en bent een praktische sparringpartner.
- Je bewaakt de voortgang, acties, deadlines en op te leveren resultaten en spreekt collega’s proactief aan op openstaande acties.
- Je beheert de projectadministratie, actielijsten en besluiten en zorgt voor correcte documentatie, archivering en versiebeheer in Microsoft Teams en SharePoint.
- Je plant en organiseert projectoverleggen en bijeenkomsten, waaronder PSU’s, PFU’s, risicosessies en evaluaties.
- Je ondersteunt bij het opstellen en actualiseren van projectplanningen en niet-financiële voortgangsoverzichten.
- Je stelt met behulp van Copilot verslagen en actielijsten op en controleert deze kritisch op juistheid en volledigheid.
- Je verzorgt de communicatie met projectteams en stakeholders en zorgt dat informatie tijdig op de juiste plek terechtkomt.
- Je ziet toe op het volgen van interne processen, signaleert afwijkingen en bespreekt deze met de projectleider.
Over jou
- Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
- Je hebt ervaring in een ondersteunende functie binnen een projectmatige omgeving.
- Je hebt basiskennis van projectmatig werken.
- Je hebt ervaring met digitale werkomgevingen, zoals Microsoft Teams en SharePoint.
- Je communiceert helder en kunt afspraken, acties en besluiten zorgvuldig vastleggen.
- Je bent een teamspeler, nauwkeurig, hulpvaardig en sterk in plannen en organiseren.
- Je neemt initiatief, houdt overzicht en signaleert knelpunten voordat deze problemen worden.
Eisen
- Je beschikt aantoonbaar over hbo werk- en denkniveau. Dit blijkt uit afgeronde opleidingen en/of een toelichting in je cv.
- Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in een P(M)O-rol binnen een project- of vergelijkbare omgeving.
- Je ervaring betreft geen secretarieel werk, managementassistent- of managementondersteuner-werkzaamheden.
Wensen
- Je hebt een relevante training gevolgd op het gebied van projectmatig werken, projectfinanciën en planningstechnieken.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het werken met AFAS en/of Microsoft Teams.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het mobiliteitsdomein en kunt hiervan een voorbeeld geven.
- Je bent beschikbaar voor vervolggesprekken op 5 en 8 oktober 2026.
Competenties
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.
- Je werkt gestructureerd.
- Je bent verbindend in je samenwerking.
- Je bent proactief.
- Je hebt een stevige persoonlijkheid.
- Je bent een goede gesprekspartner.
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
sta. SRQ178224
Wat bieden wij vanuit All About Work
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Je bouwt pensioen op via StiPP.
- Goede begeleiding vanuit All About Work.
Solliciteer
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij All About Work je een mooie stap? Solliciteer dan meteen.
