Over de functie

ft 32385

Jij ondersteunt het team Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH) met nauwkeurige administratieve werkzaamheden die direct bijdragen aan een zorgvuldige afhandeling van vergunningaanvragen. Je bewaakt processen, verwerkt gegevens in het zaaksysteem en zorgt dat dossiers compleet en actueel blijven. Daarnaast stem je dagelijks af met collega’s en help je mee om de voortgang van lopende dossiers te bewaken. In deze rol werk je in een bestuurlijke omgeving waarin kwaliteit, structuur en samenwerking centraal staan.

Wat ga je doen

• Je ondersteunt de uitvoering van de vergunningenprocessen.

• Je beheert en bewaakt de algemene mailboxen van het team.

• Je verwerkt aanvragen en mutaties in het zaaksysteem.

• Je zorgt voor een correcte registratie, dossieropbouw en administratieve afhandeling van vergunningaanvragen.

• Je verzorgt de zaakverdeling binnen het team.

• Je ondersteunt collega’s bij het bewaken van de voortgang van lopende dossiers.

• Je zorgt voor het tijdig publiceren van aanvragen, besluiten en andere relevante documenten conform de daarvoor geldende procedures.

• Je signaleert onvolkomenheden in dossiers en bewaakt de kwaliteit van administratieve gegevens.

• Je draagt bij aan een uniforme werkwijze binnen het team.

• Je ontwikkelt je, als junior vergunningverlener, verder binnen het vakgebied vergunningverlening en doet kennis op van de Omgevingswet, gemeentelijke procedures en het werken binnen een bestuurlijke omgeving.

Eisen

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.

• Je hebt aantoonbare werk- of stage-ervaring met administratieve werkzaamheden binnen het VTH-domein.

• Je hebt aantoonbare werk- of stage-ervaring met zaaksysteem RX mission.

Wensen

• Je hebt aantoonbare werk- en/of stage-ervaring met administratieve werkzaamheden binnen vergunningverlening, VTH-processen of vergelijkbare vergunninggerichte uitvoeringsprocessen binnen een overheidsorganisatie.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met werkzaamheden zoals zaakverdeling, mailboxbeheer, publicaties, voortgangsbewaking of andere procesondersteunende werkzaamheden binnen een vergunningen- of VTH-omgeving.

• Je hebt een door jou zelf geschreven motivatiebrief waaruit blijkt hoe je je wilt ontwikkelen binnen het vakgebied vergunningverlening en welke relevante opleiding, stages, werkervaring of nevenactiviteiten hieraan bijdragen.

• Je bent beschikbaar per uiterlijk 5 oktober 2026 voor gemiddeld 18 uur per week.

• Je hebt minimaal 1 aanvullende opleiding op het gebied van Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH).

Competenties

• Je werkt zorgvuldig en gestructureerd, verwerkt gegevens correct en bewaakt de kwaliteit en volledigheid van dossiers, registraties en publicaties.

• Je begrijpt de gemeentelijke werkprocessen, procedures en verantwoordelijkheden binnen de organisatie en handelt hiernaar.

• Je werkt constructief samen met vergunningverleners, toezichthouders, juristen en overige collega’s en draagt bij aan een goede afstemming binnen het team.

• Je kunt meerdere dossiers, mailboxen en administratieve processen gelijktijdig beheren en weet prioriteiten te stellen binnen de gestelde termijnen.

• Je neemt verantwoordelijkheid voor een tijdige en correcte afhandeling van werkzaamheden en bewaakt de voortgang van processen.

• Je signaleert fouten, onvolkomenheden of ontbrekende informatie en onderneemt actie om de kwaliteit van dossiers en werkprocessen te verbeteren.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 32385

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.