Over de functie

ft 32488

Je gaat aan de slag als senior projectleider binnen twee strategische aanbestedingstrajecten met grote impact op de organisatie. Je stuurt multidisciplinaire projectteams aan en zorgt dat beide trajecten tijdig, zorgvuldig en resultaatgericht worden gerealiseerd. Daarbij verbind je HR, Inkoop, ICT, Privacy/Security en de business tot een samenhangende aanpak. Je bewaakt governance, voortgang en afhankelijkheden en houdt scherp zicht op de implementatie van oplossingen in de bestaande omgeving.

Wat ga je doen

• Je bereidt een Europese aanbesteding voor de inhuur van uitzendkrachten voor, publiceert deze en begeleidt de gunning en contracttransitie.
• Je bereidt een Europese aanbesteding voor een nieuw Learning Management System met brokerfunctionaliteit voor.
• Je levert een gevalideerd en objectief Programma van Eisen op voor het LMS/Broker-platform.
• Je begeleidt de aanbestedingsfase, inclusief Nota’s van inlichtingen, verificaties/demo’s, consensusbeoordeling en gunningsbesluiten.
• Je borgt de integratie van beide diensten en systemen in de bestaande ICT-architectuur, HR-processen en koppelvlakken.
• Je stuurt multidisciplinaire projectteams aan met betrokkenheid van HR, Inkoop, ICT, Privacy/Security en Business.
• Je rapporteert aan de Directeur HR als gedelegeerd opdrachtgever en schakelt met stuurgroepen.
• Je zorgt voor tijdige publicatie, rechtmatige gunning en een succesvolle transitie vóór afloop van het huidige contract.
• Je ontwikkelt en bewaakt een aanpak voor governance, besluitvorming en voortgangsbewaking.
• Je managet afhankelijkheden tussen de aanbestedingen en de implementatietrajecten.

Eisen

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelor niveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het leiden van organisatiebrede projecten waarbij rechtstreeks werd gerapporteerd aan een directie, MT, bestuur en/of stuurgroep.
• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als eindverantwoordelijk projectleider met minimaal twee (2) afgeronde Europese openbare aanbestedingen binnen de publieke sector, succesvol geleid van voorbereiding tot en met gunning.
• Je bent beschikbaar per uiterlijk 15 oktober 2026 voor gemiddeld 36 uur per week.
• Je committeert je aan de hybride aanwezigheidseis van gemiddeld minimaal 2 dagen per week fysiek op locatie Zoetermeer en/of Groningen en bent bereid te reizen tussen RDW-vestigingen.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het aansturen van multidisciplinaire projectteams waarin ten minste 2 van de volgende afdelingen vertegenwoordigd waren: HR, Inkoop, ICT en Business.

Wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring als projectleider, programmamanager of eindverantwoordelijke binnen Europese aanbestedingstrajecten gericht op HR-dienstverlening, flexibele inhuur (broker/MSP), e-HRM, LMS of LXP.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met de implementatie of vervanging van HR-systemen waarbij sprake was van integraties met andere applicaties.
• Je kunt tenminste 2 referentieopdrachten benoemen met concrete voorbeelden van koppelingen, datamigratie, identity management en privacy/security.
• Je kunt de samenwerking met ICT, Privacy/Security en HR concreet beschrijven.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het aansturen van projecten of programma’s waarbij meerdere interne en externe stakeholders betrokken waren.
• Je kunt 1 referentieproject benoemen met uitdaging, eigen rol en resultaat beschreven.
• Je kunt een motivatiebrief overleggen waarin je de voorgestelde aanpak voor het gelijktijdig begeleiden van beide aanbestedingstrajecten beschrijft.
• Je kunt toelichten welke belangrijkste risico’s je voorziet en hoe je deze beheerst.
• Je kunt beschrijven hoe je governance, besluitvorming en voortgangsbewaking inricht.
• Je kunt toelichten hoe je afhankelijkheden tussen de aanbestedingen en de implementatietrajecten managet.

Competenties

• Je beschikt over executiekracht en kunt onder tijdsdruk scherp prioriteren.
• Je hebt bewezen ervaring met strakke projectbeheersing op planning, budget en risico’s.
• Je kunt hoofd- en bijzaken scherp scheiden en tempo maken zonder formele zorgvuldigheid te verliezen.
• Je bent bestuurlijk en organisatiesensitief en begrijpt de dynamiek, governance en cultuur van een publieke uitvoeringsorganisatie.
• Je voelt feilloos aan welke belangen spelen en anticipeert tijdig op besluitvormingslijnen.
• Je bent een verbindende stakeholdermanager en weet uiteenlopende en soms tegenstrijdige belangen samen te brengen.
• Je weet weerstand om te buigen naar samenwerking en creëert draagvlak voor de gekozen strategie en oplossingen.
• Je beschikt over overtuigingskracht en standvastigheid en staat stevig in inhoudelijke discussies en marktdruk.
• Je kunt professioneel en beargumenteerd nee zeggen tegen scope creep en houdt betrokkenen scherp op afspraken en deadlines.
• Je hebt strategisch en architectuurbewust inzicht en positioneert aanbestedingen als strategisch instrument voor wendbaarheid.
• Je overziet de consequenties voor processen, data-integraties en koppelvlakken met centrale systemen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 32488

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.