Nieuw
Bestuurssecretaresse in Alphen aan den Rijn
- Secretaresse
- Parttime
- Alphen aan den Rijn
- Tot €4.499,00 per maand bruto fulltime
- 24-09-2026
Over de functie
fwb. SRQ173646
Je gaat aan de slag als bestuurssecretaresse binnen een bestuurlijke omgeving waar je zorgt voor rust, overzicht en continuïteit. In deze tijdelijke opdracht ondersteun je het bestuur en ben je een belangrijke schakel tussen interne en externe contacten. Je werkt in een dynamische overheidscontext waarin discretie, nauwkeurigheid en bestuurlijke sensitiviteit onmisbaar zijn. Met jouw organisatietalent houd je complexe processen beheersbaar en zorg je dat afspraken, ontvangsten en ondersteunende werkzaamheden soepel verlopen.
Wat ga je doen
- Je beheert complexe agenda’s en stelt daarbij de juiste prioriteiten.
- Je organiseert samen met een collega officiële ontvangsten en jubilea.
- Je ondersteunt bij het proces rondom koninklijke onderscheidingen.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor het bestuur, inwoners en externe partners.
- Je verricht secretariële werkzaamheden binnen een bestuurlijke en politiek sensitieve omgeving.
- Je werkt bij voorkeur op kantoor op maandag en donderdag.
Over jou
- Je bent een ervaren professional die zich thuis voelt binnen de overheid.
- Je hebt een scherp gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en diplomatie.
- Je bent accuraat, discreet en communicatief sterk.
- Je werkt proactief, resultaatgericht en klantgericht.
- Je hebt een flexibele instelling en bent representatief in je optreden.
- Je herkent bestuurlijke sensitiviteit en werkt goed samen in teamverband, maar kunt ook zelfstandig functioneren.
- Je bent deskundig op het vakgebied door opleiding en/of relevante werkervaring.
Eisen
- Je beschikt over de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis.
- Je hebt ervaring binnen de overheid, zoals bij een gemeente, provincie of het Rijk.
- Je hebt ervaring met secretariële werkzaamheden.
- Je hebt ervaring bij een gemeente.
- Je bent beschikbaar voor 16 uur per week.
- Je bent in staat om te starten op 15-09-2026.
Wensen
- Je hebt bij voorkeur ervaring met kabinetswerkzaamheden.
- Je hebt recente werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Je hebt 1 of meer referenties.
Competenties
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
- Je beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit.
- Je bent resultaatgericht.
- Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
fwb. SRQ173646
Wat bieden wij vanuit All About Work
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Je bouwt pensioen op via StiPP.
- Goede begeleiding vanuit All About Work.
Solliciteer
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij All About Work je een mooie stap? Solliciteer dan meteen.
