Over de functie

ml. T238481

Je gaat als technisch projectleider aan de slag binnen programma VB26, waar de overgang van SAP naar Oracle en van ADP naar Youforce Payroll wordt voorbereid. In deze tijdelijke opdracht neem je de regie op de cutover, de technische hypercare en de gecontroleerde overgang van project naar beheer. Je werkt in een complexe organisatieomgeving nauw samen met projectteams, leveranciers en beheerpartijen. Daarbij stuur je op voortgang, risico’s, besluitvorming en escalaties. Je levert een belangrijke bijdrage aan een stabiele livegang, nazorgfase en overdracht naar de beheerorganisatie.

Wat ga je doen

• Je regisseert, actualiseert en voert het integrale cutoverplan uit voor de overgang van SAP naar Oracle en van ADP naar Youforce Payroll.
• Je verzorgt pre-cutover, go/no-go voorbereiding, uitvoering, monitoring en nazorg.
• Je levert onder andere een cutover plan en een cutover conform goedgekeurd cutoverplan op.
• Je stuurt de technische hypercare namens de EUR aan, inclusief dagelijkse afstemming, monitoring van verstoringen, bugs, autorisatievraagstukken, datacorrecties en koppelingen, plus tijdige prioritering en escalatie.
• Je bewaakt samenhang en afhankelijkheden tussen Finance, HR, Payroll, integraties, data, autorisaties, rapportages en beheer.
• Je bereidt besluitvorming, voortgang, risico’s, issues, mitigerende maatregelen en escalaties richting de bestaande programma- en projectgovernance voor en legt deze vast.
• Je zorgt voor heldere communicatie en eenduidige statusinformatie aan projectleiding, werkstromen, leveranciers en beheerorganisatie.

Over jou

• Je hebt aantoonbare ervaring als senior technisch projectleider, cutovermanager of transitiemanager bij complexe ERP- en/of HR/Payroll-implementaties.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het opstellen, beheersen en uitvoeren van integrale cutoverplannen rond een kritieke livegang.
• Je hebt ervaring met technische hypercare, incident- en issuemanagement, prioritering, escalatie en stabilisatie na livegang.
• Je hebt ervaring met de overgang van project naar beheer, inclusief kennisoverdracht, documentatie, acceptatiecriteria en overdracht van restpunten.
• Je hebt eindverantwoordelijkheid met end-to-end tranisities van een project naar productie.
• Je bent in staat om multidisciplinaire teams en leveranciers resultaatgericht aan te sturen zonder de inhoudelijke verantwoordelijkheid van specialisten over te nemen.
• Je beschikt over WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in IT, bedrijfskunde, informatiemanagement of een vergelijkbare richting.
• Je hebt minimaal 7 jaar relevante werkervaring, waarvan aantoonbare ervaring in een complexe publieke of vergelijkbare organisatie. Ervaring binnen het hoger onderwijs is een pré.
• Je hebt uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en een goede beheersing van het Engels (minimaal CEFR B2).
• Je hebt een resultaatgerichte houding.
• Je hebt een sterk analytisch als bestuurlijk sensitief vermogen, waarmee je in een politiek speelveld knelpunten weet om te buigen naar kansen over verbeteringen.
• Je werkt graag in een team, legt de verbinding en laat mensen samenwerken.
• Je weet goed om te gaan met weerstand.
• Je bent een zelfstarter, proactief, initiatiefrijk.
• Je geeft duidelijk en effectief sturing en escaleert wanneer noodzakelijk.
• Kwaliteitsbewustzijn enerzijds maar ook pragmatisme anderzijds staan bij jou hoog in het vaandel.

Eisen

• Je conformeert je als opdrachtnemer en daarmee als kandidaat aan alle geldende eisen en voorwaarden zoals gesteld in hoofdstuk 2 van deze Bijlage.
• Je verklaart dat je beschikbaar bent conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen). Met als startdatum voor het volledige aantal uren per week, uiterlijk één maand na de genoemde startdatum i.v.m. een mogelijke opzegtermijn.
• Je hebt de gevraagde kennis en ervaring gebundeld in één enkele kandidaat.
• Je hebt minimaal 7 jaren aantoonbare relevante werkervaring binnen de publieke sector, bij voorkeur binnen het Hoger Onderwijs.
• Je hebt minimaal 2 vergelijkbare opdrachten zelfstandig uitgevoerd met verantwoordelijkheid voor cutover en/of technische hypercare bij een omvangrijke ERP- of HR/Payroll-livegang.
• Je hebt minimaal WO werk- en denkniveau.
• Je neemt geen aaneengesloten verlof (vanaf 3 dagen of meer) op tijdens de duur van de overeenkomst. Elk verlof moet vooraf worden afgestemd met en goedgekeurd door de opdrachtgever.
• Je hebt een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal (mondeling en schriftelijk). Voor de Engelse taal geldt minimaal beheersing conform CEFR-niveau B-2.
• Je aangeboden uurtarief is een all-in tarief en is – niet uitputtend – inclusief reis- (en indien van toepassing) verblijfskosten, bureaukosten, parkeerkosten, et cetera. Reistijd is geen gewerkte tijd en mag niet gefactureerd worden.

Wensen

• Je beschikt over de kennis en ervaring zoals omschreven in het uitgevraagde functieprofiel (zie hoofdstuk 3) en je hebt ervaring met vergelijkbare werkzaamheden zoals omschreven in de functie-/opdrachtomschrijving (zie hoofdstuk 2).
• Je sluit aan bij het uitgevraagde functieprofiel, dan wel je hebt meer relevante aanvullende kennis en ervaring dan gevraagd in het functieprofiel voor onderhavige Opdracht.
• Je beschikt over de gevraagde kennis en ervaring en zelfstandigheid, en je omschrijft en toont dit concreet aan.
• Je kennis en ervaring is passend voor de Opdracht.
• Je beschikt over relevante, aantoonbare werkervaring.
• Je eerder uitgevoerde vergelijkbare opdracht(en) is vergelijkbaar qua complexiteit, taken en verantwoordelijkheden met onderhavige Opdracht.
• Je ervaring en/of eerder uitgevoerde vergelijkbare opdracht(en) zijn vergelijkbaar met de organisatieomgeving van de EUR.
• Je omschrijving van je kennis en ervaring is overtuigend en geeft vertrouwen in een succesvolle invulling van de functie. Hierbij wordt onder andere gelet op kennis en ervaring (relevante eerdere opdrachten bij andere opdrachtgevers in een vergelijkbare rol), de mate waarin en de wijze waarop je op de hoogte bent en blijft van de benodigde kennis.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ml. T238481

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.