Over de functie

ft 33058

Je werkt binnen het brede HR-domein en ondersteunt de gemeente Maassluis bij het wegwerken en stabiliseren van de bestaande werkvoorraad. Daarbij pak je zowel operationele HR-werkzaamheden op als verbeteringen in processen en de inrichting van AFAS. Je werkt nauw samen met HR-collega’s, HR-adviseurs en de functioneel beheerder AFAS. Ook lever je een actieve bijdrage aan kennisdeling, overdracht en het borgen van verbeterde werkwijzen.

Wat ga je doen

• Je werkt mee aan de uitvoering van het brede HR-domein en de dagelijkse personeels- en HR-administratie.
• Je behandelt en handelt uiteenlopende HR-vragen en personele zaken zelfstandig af.
• Je verwerkt, controleert en beoordeelt personele mutaties.
• Je voert werkzaamheden uit en ondersteunt bij in-, door- en uitstroom.
• Je begeleidt medewerkers en leidinggevenden bij praktische HR-vraagstukken en de toepassing van personele regelingen en procedures.
• Je ondersteunt bij werkzaamheden op het gebied van arbeidsvoorwaarden, contracten, verlof, verzuim en formatie.
• Je signaleert afwijkingen, risico’s en knelpunten en bespreekt deze waar nodig met de HR-adviseur.
• Je bewaakt de voortgang en tijdige afhandeling van HR-processen en acties.
• Je werkt aan het wegwerken en stabiliseren van de bestaande werkvoorraad.
• Je zorgt voor een zorgvuldige en klantgerichte HR-dienstverlening.
• Je brengt bestaande HR-processen in kaart en beschrijft deze.
• Je signaleert knelpunten en mogelijkheden voor verbetering.
• Je werkt mee aan het standaardiseren, vereenvoudigen en verbeteren van HR-processen.
• Je ondersteunt bij de inrichting en verbetering van HR-processen binnen AFAS, in samenwerking met de functioneel beheerder.
• Je test en controleert wijzigingen en verbeteringen in AFAS.
• Je draagt bij aan een beter en doelmatiger gebruik van ESS en EMS.
• Je vermindert onnodige handmatige handelingen en herstelwerkzaamheden.
• Je legt relevante procesafspraken en werkinstructies vast.
• Je werkt samen met en ondersteunt medewerkers van de HR-backoffice.
• Je deelt kennis en praktische ervaring op het gebied van HR-processen en AFAS.
• Je neemt collega’s mee in gewijzigde werkwijzen en procesafspraken.
• Je draagt bij aan een goede overdracht van werkzaamheden en kennis.
• Je zorgt dat verbeterde werkwijzen binnen de HR-backoffice kunnen worden voortgezet.

Eisen

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van salarisadministratie, HR-administratief medewerker en/of HR-medewerker.
• Je hebt minimaal een aantoonbaar afgeronde HBO-bacheloropleiding.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als HR-medewerker of HR-administratief medewerker.

Wensen

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van brede HR-werkzaamheden en het behandelen van uiteenlopende HR-vraagstukken.
• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het verbeteren en optimaliseren van HR-processen en/of het verbeteren of implementeren van HR-systemen, waaronder AFAS.
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie in een HR-functie.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het begeleiden van collega’s bij gewijzigde HR-processen, werkwijzen of het gebruik van AFAS en het borgen van deze kennis binnen de organisatie.

Competenties

• Je pakt werkzaamheden zelfstandig op en bewaakt de voortgang.
• Je werkt zorgvuldig en hebt oog voor correcte HR-administratie en toepassing van regelingen.
• Je begrijpt de context van een gemeentelijke organisatie en weet wanneer afstemming nodig is.
• Je werkt prettig samen met medewerkers, leidinggevenden, HR-collega’s en andere betrokkenen.
• Je signaleert knelpunten en komt met concrete oplossingen en verbeteringen.
• Je kunt verschillende werkzaamheden en prioriteiten goed organiseren.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 33058

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.