Over de functie

0089570

Je vervult een centrale rol op het snijvlak van directie, management en bestuur. In deze opdracht ben je een belangrijke sparringpartner voor de Directeur Publieke Gezondheid en Welzijn en zorg je voor een zorgvuldig en tijdig verloop van de politiek-bestuurlijke stukkenstroom. Je signaleert ontwikkelingen, bewaakt de voortgang van bestuurlijke processen en zorgt voor samenhang en afstemming tussen betrokken partijen. Je werkt in een omgeving waarin bestuurlijke belangen, complexe processen en strakke deadlines samenkomen. Met jouw bestuurlijke sensitiviteit, organisatorisch inzicht en stressbestendigheid draag je bij aan een goed functionerende directie.

Wat ga je doen

• Je bent een belangrijke sparringpartner voor de Directeur Publieke Gezondheid en Welzijn.
• Je beweegt je op het snijvlak van directie, management en bestuur en speelt een centrale rol in het stroomlijnen van bestuurlijke processen, het signaleren van politiek-bestuurlijke ontwikkelingen en het adviseren over complexe vraagstukken.
• Je draagt verantwoordelijkheid voor de procesmatige regie en het bewaken van de politiek-bestuurlijke stukkenstroom.
• Je zorgt ervoor dat bestuurlijke verzoeken en dossiers zorgvuldig, volledig en tijdig worden afgehandeld.
• Je zorgt ervoor dat de directeur tijdig over de juiste informatie beschikt om goed onderbouwde besluiten te kunnen nemen.
• Je signaleert bestuurlijke en ambtelijke gevoeligheden, legt verbanden tussen dossiers en weet wanneer onderwerpen bestuurlijke aandacht vragen.
• Je beoordeelt binnenkomende verzoeken aan de directie, vangt deze waar mogelijk zelfstandig af en stelt waar nodig adviezen op.
• Je bent sparringpartner voor het managementteam, coördinatoren en adviseurs bij bestuurlijke aangelegenheden.
• Je vervult een belangrijke rol in de voorbereiding, begeleiding en opvolging van directie-, management- en bestuurlijke overleggen.
• Je coördineert concern- en clusterbrede verzoeken, bewaakt de voortgang van bestuurlijke dossiers en draagt bij aan een zorgvuldige afstemming tussen de directie en de betrokken bestuursondersteuning.
• Je bent betrokken bij organisatiebrede verantwoordingsprocessen, waaronder de programmarapportage VGZ en ZWW en andere uitvragen binnen de planning- en controlcyclus.
• Je zorgt ervoor dat informatie wordt opgehaald, processen worden gecoördineerd en betrokkenen tijdig worden aangehaakt.
• Je bent aanspreekpunt voor bestuurlijke aangelegenheden binnen de directie GGD, Preventie & Welzijn en stemt af met woordvoerders, politiek assistenten en bestuursadviseurs van de betrokken wethouders.
• Je ondersteunt de bestuurlijke informatievoorziening, verzorgt samen met de afdelingssecretaris Preventie & Welzijn weekvoorbereidingen en begeleidt processen rondom commissie- en raadsbehandelingen.
• Je signaleert bestuurlijke en ambtelijke ontwikkelingen en gevoeligheden, beoordeelt en handelt directieverzoeken af en stelt waar nodig adviezen op.
• Je bent sparringpartner voor het managementteam, coördinatoren en adviseurs.
• Je vervult een secretarisrol bij het directieoverleg ZWW, de staven Jeugdwelzijn en Preventie, Preventie en Welzijn en Sociale Basis, de gecombineerde staf Sociale Basis, het portefeuilleoverleg Postma, teamoverleg Segers en portefeuilleoverleg Juridische zaken.
• Je draagt bij aan de voorbereiding, opvolging en afstemming van deze overleggen.
• Je neemt deel aan het DT/MT GGD, P&W en waar nodig aan het MT P&W of MT GGD.
• Je bent betrokken bij de doorlopende accordering van bestuurlijke dossiers via DIVA BB.
• Je zet binnen de directie organisatiebrede verzoeken uit met betrekking tot bijvoorbeeld organisatieopgaven en -ontwikkelingen.
• Je bent betrokken bij de programmarapportage VGZ en ZWW en coördineert binnen de directie uitvragen die verband houden met de planning- en controlcyclus.
• Je begeleidt de bestuurlijke processen rondom commissie- en raadsbehandelingen, inclusief de actualiteitenraad.
• Je verzorgt de periodieke uitvraag van de lange termijnagenda, coördineert begrotingsbehandelingen en zet de benodigde voorbereidende uitvragen uit.
• Je werkt nauw samen met de afdelingssecretaris van Preventie & Welzijn.
• Je werkt nauw samen met de afdelingssecretaris Preventie & Welzijn, waarbij jullie elkaar tijdens vakantie en verlof waar nodig vervangen.

Over jou

• Je bent een stevige, analytisch sterke professional met een uitstekend gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.
• Je bent stressbestendig en weet ook onder hoge werkdruk met deadlines en meerdere gelijktijdige verzoeken het overzicht te bewaren.
• Je stelt de juiste prioriteiten, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat bestuurlijke processen zorgvuldig en tijdig worden afgehandeld.
• Je begrijpt hoe besluitvormingsprocessen binnen een complexe bestuurlijke organisatie verlopen en weet je effectief te bewegen tussen verschillende belangen, verantwoordelijkheden en organisatieniveaus.
• Je bent in staat om complexe vraagstukken snel te doorgronden, verbanden te leggen en ontwikkelingen te vertalen naar heldere, goed onderbouwde adviezen.
• Je beschikt over een sterk ontwikkeld bestuurlijk en organisatorisch inzicht en weet wat er nodig is om een directeur goed te positioneren en te ondersteunen.
• Je bent een kritische en onafhankelijke sparringpartner die gevraagd en ongevraagd advies durft te geven, ook wanneer belangen uiteenlopen of onderwerpen bestuurlijk gevoelig liggen.
• Je combineert overtuigingskracht met diplomatie en weet zorgvuldig om te gaan met vertrouwelijke informatie en uiteenlopende belangen.
• Je werkt gestructureerd, bent zorgvuldig en beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je houdt regie op processen waarin verschillende partijen en deadlines samenkomen, schakelt snel wanneer prioriteiten veranderen en zorgt ervoor dat betrokkenen tijdig worden geïnformeerd en aangehaakt.
• Je bent een natuurlijke verbinder die gemakkelijk contacten legt en onderhoudt op verschillende niveaus binnen de organisatie.
• Je communiceert helder en overtuigend, beschikt over bestuurlijke sensitiviteit en weet wanneer je moet adviseren, afstemmen of juist zelfstandig moet handelen.
• Je werkt nauw samen met de afdelingssecretarissen, directiesecretarissen en andere betrokken collega’s en draagt bij aan een goede onderlinge afstemming.
• Je bent toegankelijk in de samenwerking, maar tegelijkertijd stevig genoeg om kritisch door te vragen, verwachtingen bespreekbaar te maken en waar nodig tegengas te geven.
• Met jouw combinatie van bestuurlijk inzicht, stressbestendigheid, organisatiesensitiviteit en sterke procesmatige vaardigheden ben je een betrouwbare gesprekspartner voor de directie.
• Je zorgt voor overzicht, continuïteit en een zorgvuldige voortgang van bestuurlijke processen, ook wanneer de druk hoog is.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je beschikt over een afgeronde WO-bacheloropleiding in de richting van Bestuurskunde, Politicologie, Rechtsgeleerdheid, Bestuurs- en Organisatiewetenschap of een aantoonbaar vergelijkbare relevante studierichting.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als directiesecretaris, bestuursadviseur, strategisch adviseur of in een vergelijkbare adviserende functie binnen een politiek-bestuurlijke organisatie.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het adviseren van directie, management of bestuur over politiek-bestuurlijke vraagstukken.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het voorbereiden, coördineren en begeleiden van bestuurlijke besluitvormingsprocessen.

Wensen

• Je beschikt over een afgeronde WO-masteropleiding in een voor de functie relevante studierichting.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 8 jaar als directiesecretaris of bestuursadviseur binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met bestuurlijke advisering binnen het sociaal domein, de publieke gezondheid of het welzijnsdomein.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het voorbereiden en begeleiden van commissie- en raadsbehandelingen, waaronder bestuurlijke dossiers en besluitvormingsprocedures.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het coördineren van planning- en controlprocessen, bestuurlijke rapportages en organisatiebrede verantwoordingsprocessen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

0089570

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.