Over de functie

ml. T243958

Je gaat aan de slag als medior contractmanager ICT in een omgeving waar de centrale ICT-contractportefeuille groeit en de eisen rond leveranciersbeheersing, informatiebeveiliging, privacy en compliance toenemen. Je ontlast de huidige contractmanager en contractbeheerder en schakelt tussen operationeel contractbeheer en tactisch contract- en leveranciersmanagement. Je werkt aan een beheerste en actuele ICT-contractportefeuille, aantoonbare dossiervorming en een volgende stap in risicogestuurd contract- en leveranciersmanagement. Je wordt inhoudelijk aangestuurd door de zittende senior contractmanager, die de prioriteiten en de verdeling van de werkzaamheden bepaalt.

Wat ga je doen

• Binnen de afgesproken kaders zelfstandig een toegewezen deel van de ICT-contractportefeuille beheren en managen.
• Bewaken van leveranciersprestaties en de naleving van contractuele afspraken (SLA’s en KPI’s).
• Voorbereiden en voeren van periodieke contract- en leveranciersgesprekken.
• Analyseren van managementrapportages en daaruit concrete acties en verbeterpunten halen.
• Beoordelen en begeleiden van contractmutaties, verlengingen, indexeringen en addenda.
• Adviseren van contracteigenaren en interne stakeholders over contractuele vraagstukken, nieuwe contracten, bundeling van contracten en pakketvorming.
• Leveren van inhoudelijke input voor inkoop- en aanbestedingstrajecten.
• Uitvoeren en verder professionaliseren van leveranciersbeoordelingen en onafhankelijke kwaliteitscontroles.
• Controleren of offertes en facturen aansluiten op de contractuele afspraken.
• Bewaken van contracttermijnen, verlengingen, expiratiedata en opzegtermijnen.
• Actueel en volledig houden van contractdossiers en de contractadministratie in PROSA.
• Ondersteunen bij bestellingen van hardware en software via TOPdesk.
• Zorgen voor een goede overdracht van documentatie van inkoop naar contractbeheer.
• Afstemmen met de operationele contractuitvoerders.
• Het is niet de bedoeling dat je de reguliere contractadministratie structureel overneemt. Je springt bij waar dat nodig is, over de grenzen van de rollen heen.
• Bijdragen aan de verdere ontwikkeling van Third Party Risk Management (TPRM). Dit is nog in ontwikkeling.
• Signaleren, bespreken en vastleggen van contractuele en leveranciersrisico’s en tekortkomingen.
• Bewaken van contractueel overeengekomen beheersmaatregelen.
• Samenwerken met de operationele contractuitvoerders (zoals functioneel beheerders), CCA (privacy en verwerkersovereenkomsten) en andere deskundigen.
• Vanuit contractmanagement bijdragen aan het vertalen van NIS2 en de BIO naar de beheersing van ICT-leveranciers.

Over jou

• Je bent een medior contractmanager ICT die kan schakelen tussen operationeel contractbeheer en tactisch contract- en leveranciersmanagement.
• Je ontlast de huidige contractmanager en contractbeheerder.
• Je beschikt aantoonbaar, middels opleidingen, cursussen, werkervaring en voorbeeldprojecten, over de gevraagde kennis en expertise.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je bent beschikbaar voor 32 uur per week vanaf 01 januari 2027.
• Je hebt aantoonbaar hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als contractmanager of leveranciersmanager in de afgelopen 5 jaar in een ICT-omgeving.
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met het bewaken van SLA’s/KPI’s en het voeren van leveranciersgesprekken.
• Je betreft geen zzp’er.

Competenties

• Analytisch vermogen.
• Accuratesse.
• Samenwerkingsvermogen.
• Zelfstandigheid.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ml. T243958

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.